Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.
Что нужно делать, чтобы максимально снизить налоговые риски по премиям
Итак, подведем итог относительно налогообложения премиальных выплат сотрудникам.
- Выплаты, носящие производственный характер, обосновываются локальными актами предприятия.
- Разовые бонусы могут предусматриваться или не предусматриваться в нормативной документации.
- И производственные, и разовые выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами (кроме случаев, признанных законом исключениями).
- Производственные премии уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль, а разовые – нет.
- Чтобы обезопасить себя от налоговых рисков, работодателю следует:
- тщательно разработать Положение о премировании или прописать механизм начисления премий в колдоговоре (трудовых договорах);
- постараться максимальное количество дополнительных выплат сотрудникам обосновать как премии за труд;
- позаботиться о надлежащем документальном оформлении премий (соответствие обозначенным премиальным критериям, их прозрачность и однозначность трактовки, оформление разового поощрения приказом, финансовая обоснованность, правильные бухгалтерские проводки и т.д.).
Определение даты получения дохода
Определиться с датой, на которую доход в виде премии считается полученным, нужно по двум причинам:
- Для заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Неправильное определение даты получения дохода грозит ошибками в этих формах. А это влечет для налогового агента штраф в сумме 500 рублей за каждый неверный документ.
- Для установления права на получение «детского» вычета. Такой вычет предоставляется с начала года и до тех пор, пока доход сотрудника не превысит 350 000 рублей. Если предоставить вычет работнику, чей доход превысил это значение, будет наложен штраф 20% от суммы НДФЛ, которая была удержана несвоевременно.
Почему для применения «детского» вычета важно правильно определить дату получения премии? Сумма НДФЛ, как известно, исчисляется на дату фактического получения дохода. Доходы, которые включаются в налоговую базу для исчисления НДФЛ, также учитываются на дату их получения. Это касается и определения суммы доходов для целей применения «детского» вычета в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.
И вновь вернемся к делению премий на производственные и непроизводственные. Поскольку последние не связаны с результатами труда, то к ним не применяются требования положения пункта 2 статьи 223 НК РФ. То есть непроизводственные премии включаются в доход на ту дату, когда они фактически выплачены.
С производственными премиями все немного сложнее. Их разделим две группы:
- ежемесячные, которые являются частью заработной платы или назначаются в виде поощрений;
- премии, назначенные за квартал, полугодие, год либо иной период больше месяца.
Ежемесячные премии включаются в доход по правилам, установленным для заработной платы, то есть на последний день того месяца, за который они начислены. А датой получения дохода в виде годовой, полугодовой, квартальной и иной производственной премии из второй группы является день ее выплаты.
Итак, правила определения даты фактического получения премии таковы:
- Непроизводственная премия включается в доход на день выплаты.
- Производственная премия за квартал, полугодие, год или иной период более одного месяца включается в доход на день выплаты.
- Производственная ежемесячная премия включается в доход на последний день того месяца, за который начислена.
Дата перечисления премии и срок уплаты НДФЛ в бюджет: позиция ФНС
Итак, поощрительные выплаты бывают разных видов. Срок уплаты НДФЛ с премии связан с ее категорией. Как именно связан, по мнению налоговиков, разъясняется в письме ФНС РФ от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@.
Чиновники ссылаются на позицию Верховного суда РФ (определение от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718) и говорят о том, что все премии, связанные с трудовыми обязанностями работника, — это часть зарплаты. Следовательно, дата их получения — последнее число месяца.
С месячной премией все просто. Она чаще всего фактически является частью заработной платы, поэтому дата получения дохода в данном случае — последнее число расчетного месяца.
А как быть, если премия начислена за квартал или год? Тогда, по мнению специалистов ФНС, датой получения дохода нужно считать последнее число месяца, в котором был издан приказ.
То есть когда платить НДФЛ с квартальной премии или вознаграждения за год, с точки зрения налоговиков, зависит от периода издания соответствующего приказа.
Сроки уплаты НДФЛ в 2021 году: таблица
| Вид дохода | Крайний срок перечисления НДФЛ |
| Зарплата | Следующий рабочий день после выплаты денег |
| Отпускные | Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги |
| Больничные | Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги |
| Сверхлимитные суточные по командировке и компенсации расходов без подтверждающих документов | Следующий рабочий день после выплаты денег |
| Премии | Следующий рабочий день после выплаты денег |
Покажем на примере, как выглядит процесс расчета НДФЛ из премии и последующего удержания этого налога из сумм выплат.
Премии в целях НДФЛ: даты и коды
По общему правилу, при получении доходов в денежной форме дата фактического получения налогоплательщиком дохода определяется как день выплаты дохода, в т.ч. перечисления дохода на банковский счет (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
В свою очередь, датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Таким образом, датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда, признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен данный доход (см. письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 4 апреля 2021 г. № 03-04-07/19708).
Но всегда ли премии облагаются НДФЛ? Не всегда. Из общего правила есть исключения. Кроме того, есть способ поощрить сотрудника, не прибегая к выплате премий, однако при этом результат будет равнозначным.
Во-первых, давайте посмотрим п.7 ст. 217 НК РФ. Здесь можно найти перечень премий, необлагаемых налогом на доходы физических лиц. Это: премии за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства, туризма, средств массовой информации и пр. Такие премии утверждаются правительством, высшими должностными лицами субъектов РФ и пр.
Премия при увольнении: новые правила
В рамках изменений в НДФЛ с премий и разовых начислений с 2023 года вступают в силу новые правила, касающиеся премии при увольнении. Ранее премия при увольнении учитывалась налогообложению по особому порядку, однако с 2023 года она будет рассчитываться вместе с прочими начислениями и подлежать общему налогообложению.
С 1 января 2023 года премии при увольнении будут включаться в основную заработную плату и учитываться при расчете налогового сбора. Ранее они не учитывались в расчете налога на доход физических лиц. Изменение в налоговом законодательстве повышает налогообложение премий при увольнении и оказывает влияние на бизнеса в части оптимизации расходов.
Вместе с изменениями в налогообложении, изменяются и сроки отчетности. Теперь предоставление отчетности по премиям при увольнении осуществляется вместе с ежемесячной отчетностью об удержаниях и начислениях. Это требует более аккуратного учета премий и своевременной подачи отчетности.
Пример:
— Сотрудник уволен с 1 февраля 2023 года. В январе он получил премию в размере 50 000 рублей.
— Работодатель рассчитывает НДФЛ с помощью коэффициента 13%.
— Расчет налогового сбора на основную заработную плату: 50 000 * 13% = 6 500 рублей.
— Итого, работодатель должен удержать 6 500 рублей налога с премии при увольнении и учесть ее в отчетности.
Сбор в налоговом учете.
При расчете налога на доходы физических лиц (НДФЛ) по премиям и единовременным выплатам в 2023 году необходимо учитывать любые налоговые льготы, которые могут применяться к полученному доходу.
Важно помнить, что налоговые льготы могут предоставляться в зависимости от ряда критериев, включая стаж работы, наличие детей, инвалидность, наличие членов семьи на иждивении и другие факторы.
Чтобы учесть налоговые льготы, следует обратиться к порядку и соответствующим нормативным документам, регулирующим эти условия. Они могут различаться в зависимости от категории налогоплательщика.
При расчете налоговых льгот необходимо учитывать такие факторы, как доход, налоговая база, допустимые виды и ставки налогообложения, определенные законодательством.
Учет налоговых преимуществ является важным этапом при расчете налога на прибыль по характеру премий и единовременных выплат с 2023 года. Это позволяет правильно определить размер налога с учетом всех применимых льгот и способствует справедливому распределению налога.
Кто обязан выплатить налог с премии
Налог с премии должны выплачивать физические лица, получившие премию в денежной или натуральной форме. Это могут быть работники организаций, индивидуальные предприниматели, а также лица, не состоящие в трудовых отношениях с работодателем, получившие премию по иным основаниям.
Обязанность по выплате налога с премии возникает в том случае, если сумма премии превышает порог, установленный законодательством. Размер этого порога может меняться в зависимости от различных факторов, таких как размер премии, должность или категория работника, условия получения премии.
Организации, выплачивающие премию своим сотрудникам, обязаны удержать налог с премии и перечислить его в бюджет непосредственно из выплачиваемой премии. Физические лица, не состоящие в трудовых отношениях, должны заплатить налог самостоятельно, подав соответствующую декларацию и произведя оплату в установленном законом порядке.
Необходимо отметить, что при выплате премии в натуральной форме, организация обязана указать стоимость полученного предмета или услуги и удержать налог с премии в день передачи натурального блага.
Важно помнить, что при невыплате или неправильной выплате налога с премии, физические лица могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законодательством.
Какие налоги платят с премии в 2024?
| Налог | Ставка | Особенности |
|---|---|---|
| НДФЛ | 13% | Налог на доходы физических лиц обязателен для уплаты суммы премии. Сумма налога рассчитывается путем умножения ставки (13%) на размер премии. |
| Взносы в ПФР и ФСС | 22% | Сумма взносов рассчитывается путем умножения ставки (22%) на размер премии. Взносы идут на пополнение пенсионного и социального фондов. |
| Взносы в Фонд медицинского страхования | 5,1% | Данный взнос рассчитывается путем умножения ставки (5,1%) на размер премии. Средства направляются на обеспечение медицинского страхования граждан. |
Получение премии также может повлечь за собой увеличение обязательных платежей по налогу на имущество организаций (если подарок получен от юридического лица).
Не забудьте о налоговых обязательствах и правильно учтите налоги при планировании расходов после получения премии.
Как минимизировать налоговую нагрузку при получении премии?
Получение премии может стать значительным источником дополнительного дохода, однако необходимо учесть, что налоги могут забрать часть этой суммы. В целях минимизации налоговой нагрузки, можно применить следующие стратегии:
| Совет | Описание |
|---|---|
| 1 | Определить правовую форму получения премии |
| 2 | Использовать налоговые льготы |
| 3 | Обратиться за консультацией к налоговому специалисту |
Особенности учета премий
Налоги со стороны работодателя и получателя при выплате премий могут отличаться. Работодатель обязан учесть эту разницу и правильно распределить налоговую нагрузку.
При начислении и выплате премии работодатель обязан учесть не только налоговое обязательство по исполнению трудового договора, но и налоги, возникающие в связи с предоставлением премии. Работодатель должен будет удержать налоги и перевести их в бюджет.
Сумма премии включается в доход работника и облагается НДФЛ. Размер налоговой ставки и порядок уплаты зависят от ряда факторов, включая доход работника в целом, его статус, принадлежность к определенной категории налогоплательщиков.
Также следует учесть, что некоторые виды премий, например, компенсационные, могут быть освобождены от налогообложения, если они выплачиваются в пределах установленных лимитов.
Что касается работодателя, то он должен учесть премии в составе расходов предприятия. В некоторых случаях премии могут быть предусмотрены договорами, коллективными договорами, правилами внутреннего порядка. Кроме того, важно учесть, что работодатель может уменьшить налогооблагаемую базу за счет компенсации премий в виде предметов материального благосостояния. Однако такие компенсации должны соответствовать установленным нормам.
| Налог | Ставка |
|---|---|
| НДФЛ | 13% |
| Социальные взносы | 30% |
Налог на дополнительный доход (НДД) с премии сотрудникам в 2024 году
НДД является подоходным налогом и взимается с физических лиц. Ставка налога на дополнительный доход может варьироваться в зависимости от суммы премии и подлежит уплате в бюджет Российской Федерации.
Ставка налога на дополнительный доход может изменяться каждый год, поэтому важно быть в курсе последних изменений. В 2024 году ставка НДД составляет 13 процентов.
При начислении налога на дополнительный доход с премии сотрудника необходимо учесть, что сумма налога удерживается работодателем из выплаты премии и передается в бюджет. Таким образом, сотрудник получает не полную сумму премии, а уменьшенную на сумму налога.
Уплата налога на дополнительный доход с премии сотрудникам является обязанностью работодателя. Работодатель также обязан предоставить сотруднику справку 2-НДФЛ, в которой указывается сумма начисленного и уплаченного налога на дополнительный доход.
Итак, в 2024 году работодатели обязаны уплачивать 13% налога на дополнительный доход (НДД) с премии сотрудникам. Важно быть в курсе последних изменений в законодательстве для правильного расчета и уплаты данного налога.
Согласно законодательству, премии, выплаченные сотрудникам, являются доходом и должны быть облагаемыми налогами. Однако ставка налога на премии может различаться в зависимости от ряда факторов, таких как сумма выплаты, регион проживания сотрудника и законодательство, действующее в данном регионе.
Обычно премии облагаются социальными отчислениями, что означает, что работодатель должен удержать определенный процент от суммы премии и перечислить его в социальные фонды. Уровень этих отчислений может быть разным в разных регионах.
Кроме того, премии также могут быть облагаемыми налогом на доходы физических лиц. Ставка данного налога также может различаться, в зависимости от суммы премии и законодательства региона.
Следует отметить, что объем выплаты премий и ставки налогов могут изменяться со временем, в зависимости от изменений законодательства. Поэтому, для получения наиболее точной информации о налоговых обязательствах по выплате премий рекомендуется обращаться к юристу или налоговому консультанту.
В этом разделе мы рассмотрим основную информацию о налогах на премии сотрудников, которые платятся в 2024 году.
Премии, выплачиваемые сотрудникам, являются предметом налогообложения и подлежат обязательному уплате налоговых сборов. Основными налогами, которые платятся с премий, являются налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и социальные взносы.
НДФЛ – это основной налог, который платят физические лица с доходов. Ставка НДФЛ составляет 13%, но может варьироваться в зависимости от размера дохода и категории налогоплательщика.
Социальные взносы взимаются с работодателей при выплате премий сотрудникам и направляются на финансирование социальных нужд, таких как пенсии, медицинская помощь и социальное страхование. Размер социальных взносов составляет 30%, при этом работодатель обязан уплатить как свою часть, так и часть, которая должна быть уплачена сотрудником.
Важно отметить, что регулирование налогообложения премий может различаться в зависимости от законодательства разных стран и юрисдикций. Поэтому перед началом выплат премий необходимо ознакомиться с актуальными налоговыми правилами и консультироваться с налоговыми специалистами.
В следующих разделах статьи мы подробнее рассмотрим расчет и уплату НДФЛ и социальных взносов с премий сотрудникам, а также рассмотрим некоторые особенности, которые могут возникнуть в 2024 году.
Освобождение от НДФЛ компенсаций дистанционным работникам за использование своего имущества
Работодатели, которые выплачивают компенсации удалённым сотрудникам, использующим арендованное или личное имущество для трудовой деятельности, вправе не платить НДФЛ с них при соблюдении одного из условий:
-
если сотрудник документально подтвердит свои затраты;
-
если размер компенсации прописан в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему), локальном нормативно-правовом акте нанимателя, коллективном договоре, однако предельный лимит — до 35 руб. в день.