Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Если при формировании был выбран 2022 год — отправится в старом формате.
Если отчет сформирован в обновленной конфигурации, которая поддерживает форму ЕФС-1, и выбран 2023 год, то он уйдет как ЕФС-1 и отказов не будет.
Если отчет за 2023 год сформирован в старой версии конфигурации, то будет отказ. Нужно обновить версию конфигурации, переформировать и переотправить отчет.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
Да, будет.
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
7. Ранее мы настроили сдачу отчетности в ФСС одной подписью, а в ФНС, ПФР — другой. Как теперь нам сдавать отчеты в СФР?
Для сдачи отчетов в СФР формы ЕФС-1 будет использоваться подпись, которая была указана в заявлении на подключение/изменение 1С-Отчетности.
Для работы с СЭДО по больничным листа можно выбрать другую подпись как и ранее.
8. Как сдать 4-ФСС за 2022 год?
Сформировать старую форму. Как и ранее отправить в ФСС.
9. Как сдать СЗВ-М за 2022 год?
Создавать обычный СЗВ-М как ранее. Если в отчете указан 2022 год, отчет отправится по старой схеме.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Отчет включает в себя информацию о численности работников, заработной плате и выплаченных страховых взносах предприятиями. Он необходим для отслеживания выполнения предприятиями обязательств по социальному страхованию своих сотрудников.
Для заполнения отчета 2024 необходимо указать следующую информацию:
- Номер застрахованного лица — уникальный идентификатор работника, который предоставляется ФСС при его регистрации;
- Фамилию, имя, отчество работника — полные данные о сотруднике;
- Дата рождения — дата, когда работник родился;
- Пол — мужской или женский;
- Категория работника — например, рабочий, специалист, руководитель;
- СНИЛС — индивидуальный номер страхового свидетельства;
- Заработок работника — сумма, которую работник получил за отчетный период;
- Сумма начисленных взносов — сумма денежных средств, которые были начислены на выплату страховых взносов;
- Сумма уплаченных взносов — сумма денежных средств, которые были уплачены в ФСС.
Отчет 2024 необходимо заполнять в соответствии с требованиями ФСС, а также необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие указанную информацию.
В случае непредоставления отчета в установленный срок или предоставления неверной информации, предприятие может быть подвергнуто финансовым штрафам или административной ответственности.
Сроки и порядок сдачи
Отчеты в ФСС в 2024 году необходимо сдавать в установленные сроки согласно требованиям Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Порядок сдачи отчетов определен инструкцией ФСС и включает в себя следующие этапы:
1. Подготовка отчетных документов. Для каждой категории застрахованных лиц установлены свои требования к составу и форме отчетности. Необходимо правильно заполнить все формы и таблицы в соответствии с инструкцией.
2. Проверка правильности заполнения. Перед отправкой отчетов рекомендуется провести дополнительную проверку правильности заполнения всех полей и данных. Это поможет избежать возможных ошибок и предотвратить задержки в обработке отчетов.
3. Постановка на бухгалтерский учет. После проверки отчетов необходимо их поставить на бухгалтерский учет. Это позволяет гарантировать сохранность информации и обеспечить ее доступность для дальнейшей работы.
4. Отправка отчетов в ФСС. По истечении установленного срока необходимо отправить отчеты в ФСС. Для этого можно использовать специальную электронную площадку, предоставляемую ФСС, или выбрать другой удобный способ отправки.
5. Подтверждение получения отчетов. После отправки отчетов в ФСС следует запросить подтверждение о получении. Это позволит убедиться, что отчеты были доставлены и приняты ФСС.
Следуя указанному порядку и соблюдая сроки сдачи, можно обеспечить своевременное и правильное предоставление отчетности в ФСС в 2024 году.
Таблица отчетов, которые нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В таблице приведены отчеты, которые предприятия обязаны сдавать в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 2024 года. Актуальные данные позволят предпринимателям быть в курсе сроков и порядка сдачи отчетов в установленные сроки и избежать возможных штрафов или иных негативных последствий.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных платах и удержаниях | Каждый месяц до 15 числа |
| Отчет о выплаченных пособиях и компенсациях | Каждый месяц до 15 числа |
| Отчет о среднесписочной численности работников | Каждый месяц до 15 числа |
| Квартальный отчет об использовании страховых взносов | Не позднее 30 рабочих дней после окончания отчетного квартала |
| Отчет об отработанном времени и доходах | Каждый месяц до 15 числа |
Помните, что ненадлежащее или несвоевременное предоставление отчетов в ФСС может повлечь за собой определенные финансовые и организационные проблемы для предприятия. Поэтому важно соблюдать все сроки и требования, установленные ФСС.
Что представляет собой отчет 2024 ФСС?
Отчет 2024 ФСС является обязательным для всех юридических и физических лиц, которые являются работодателями и обязаны уплачивать страховые взносы. В нем указываются данные по каждому работнику, в том числе ФИО, дата рождения, страховой стаж, заработная плата и начисления по страховым взносам.
В отчете 2024 ФСС также указывается информация о застрахованных лицах и пенсионерах, а также о начислениях и выплатах по средствам социальной поддержки работникам и их семьям. Данные в отчете представляются за определенный период времени, который указывается в отчете.
Отчет 2024 ФСС должен быть подготовлен в соответствии с требованиями, установленными ФСС. Он должен быть представлен в электронном виде через специализированную систему или в печатном виде.
Правильное составление и своевременная передача отчета 2024 ФСС являются обязательными для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой привлечение к ответственности и наложение штрафов со стороны контролирующих органов.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать следующие отчеты в ФСС:
- Квартальный отчет о начисленных страховых взносах за каждый квартал;
- Годовой отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за весь год;
- Месячный отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- Квартальный отчет о выплате пособий по трудовому увечью и профессиональному заболеванию;
- Годовой отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае общей болезни и по уходу за ребенком;
- Квартальный отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Годовой отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Ежемесячный отчет по участию плательщика страховых взносов в формировании пенсий;
- Месячный отчет о пенсионных начислениях и удержаниях;
- По требованию ФСС — иные отчеты, предусмотренные действующим законодательством.
Данные отчеты являются обязательными для передачи в ФСС и должны быть сданы в установленные сроки. Организации должны тщательно отслеживать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны ФСС.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
Фонд социального страхования управляет финансами, направленными на обеспечение социальной защиты граждан Российской Федерации. В соответствии с законодательством, Фонд формирует бюджет на основе страховых взносов предприятий и работников, которые направляются на социальное обеспечение населения.
Основной задачей управления финансами Фонда социального страхования является обеспечение эффективного использования средств и обеспечение финансовой устойчивости Фонда. Для этого проводятся различные мероприятия:
- Мониторинг и контроль. Фонд осуществляет постоянный контроль за получением и расходованием финансовых средств. Путем мониторинга обеспечивается своевременный и целевой расчет социальных выплат.
- Финансовое планирование. Фонд разрабатывает и утверждает финансовые планы, в которых определяются цели и задачи на предстоящий период. Планирование финансовых ресурсов позволяет эффективнее управлять финансами и обеспечивать достижение поставленных целей.
- Инвестирование. Фонд социального страхования осуществляет инвестиции финансовых средств с целью их приращения и обеспечения финансовой устойчивости Фонда. Инвестиции проводятся на основе анализа рисков и потенциальной доходности.
- Сотрудничество с банками и финансовыми организациями. Фонд сотрудничает с банками и финансовыми организациями для обеспечения эффективного ведения финансовых операций. Для этого заключаются соответствующие договоры и проводятся переговоры по вопросам финансового сотрудничества.
Таким образом, управление финансами Фонда социального страхования осуществляется с целью обеспечения финансовой устойчивости и эффективного использования средств для социальной защиты граждан России.
Порядок сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
Сдача отчетов в ФСС в 2024 году осуществляется согласно установленным срокам и порядку.
Для того чтобы предоставить отчеты, необходимо заполнить соответствующие формы и представить их в электронном виде через информационную систему ФСС.
Сроки сдачи отчетов в 2024 году:
- Отчет по начисленным заработным платам и уплаченным страховым взносам — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по начисленным социальным отчислениям — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по фонду оплаты труда — ежегодно до 1 марта;
- Отчет по заболеваемости и профзаболеваемости — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о среднесписочной численности работников — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о выявлении и лечении заболеваний, опасных и вредных производственных факторов — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о применении мер по охране труда — ежегодно до 1 марта.
В случае просрочки сдачи отчетов или предоставления некорректной информации, может быть наложен штраф или применены другие меры ответственности в соответствии с действующим законодательством.
В рамках работы с системой «Мои компании» необходимо знать различные типы отчетов, которые могут быть поданы в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).
1. Отчет о среднесписочной численности работников. Этот отчет представляется ежегодно и содержит информацию о среднесписочной численности работников организации за отчетный период.
2. Отчет об изменении тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональные заболевания. В этом отчете указывается информация о введении, изменении или прекращении применения тарифов на обязательное социальное страхование.
3. Отчет о доходах, удержанных и выплаченных для расчета взносов на обязательное социальное страхование. В данном отчете указывается информация о доходах, удержанных с работников и выплаченных им заработных плат с целью вычисления взносов на обязательное социальное страхование.
4. Отчет о лицах, застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Данный отчет содержит информацию о лицах, застрахованных по обязательному социальному страхованию, и обосновывает расчет размера страховых взносов.
5. Отчет о лицах, привлекаемых к уплате страховых взносов в связи с их самозанятостью. В этом отчете указывается информация о лицах, осуществляющих самозанятую деятельность, и обосновывается расчет размера страховых взносов, которые они должны уплачивать.
6. Отчет о работодателях, привлекающих к уплате страховых взносов лиц, осуществляющих трудовую деятельность по трудовому договору. В этом отчете указывается информация о работодателях, принимающих на работу лиц, заключающих с ними трудовые договоры, и обосновывается расчет размера страховых взносов, которые они должны уплачивать.
7. Отчет о фактах страховых случаев, возникших при выполнении работниками работ, предусматривающих оказание медицинских работ и/или работ связанных с движением транспортных средств. В данном отчете указывается информация о страховых случаях, возникших при выполнении определенных видов работ.
Знание каждого из этих типов отчетов поможет правильно заполнить и представить информацию в системе «Мои компании» и быть в соответствии с требованиями ФСС.
Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.