Если вы заболели лично, то больничный лист рассчитывается исходя из общепринятой нормы – МРОТ, 60%, 80% или 100%. Если в семье заболевает член семьи, и вы оформляете больничный лист, то предусмотрена особая формула расчета для листка нетрудоспособности.
Как подтвердить стаж работника для выплаты больничного
При расчете выплат по больничному страховой стаж работников с электронными трудовыми книжками подтверждается не только трудовым договором, но и другими документами по кадровому учету и выплате зарплаты.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа изменились с 6 октября 2022 года. Вступили в силу изменения, внесенные в Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.09.2020 г. № 585н «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».
Причиной изменений стал переход на электронные трудовые. С начала 2021 года молодым специалистам, которые впервые вышли на рабочие места, компания вправе оформить только электронную трудовую. Бумажные трудовые последний раз оформлялись в декабре 2020 года.
После отказа от бумажных трудовых, которые были основным источником информации о стаже работника, в пункт 10 новых правил внесли положения о том, как определяется страховой стаж работника, перешедшего на электронную трудовую книжку.
За те периоды, когда бумажная трудовая не велась, стаж подтверждается:
- за период до 31 декабря 2019 года – письменным трудовым договором.
- за период с 1 января 2020 года – сведениями о трудовой деятельности (то есть, записями в электронной трудовой).
Пункт 10 по сути ограничил возможности работников на подтверждение страхового стража. Ведь в нем указан только один документ – трудовой договор. Это вызвало проблемы с подтверждением стажа работников. Многие не считают нужным после увольнения хранить свой трудовой с прежним работодателем. И восстановить договор не всегда можно.
Минтруд в ответ на многочисленные запросы от бухгалтеров дал разъяснения в Письме №14-6/ООГ-9289 от 30.09.2021.
В министерстве подчеркнули, что по статье 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В соответствии с пунктом 9 правил, утвержденных Приказом Минтруда 09.09.2021 г. № 585н, стаж для расчета больничного подтверждаются трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.
Если в Сведениях о трудовой деятельности допущены ошибки или отсутствую нужные записи, подтвердить стаж можно другими документами:
- оригиналом трудового договора,
- справкой, которую может выдать прежний работодатель,
- выписками из приказов,
- лицевым счетом,
- ведомостью на выдачу заработной платы.
Как определить сумму выплат по больничному
При подсчёте суммы, которую получит заболевший работник, необходимо учитывать два показателя:
- страховой стаж;
- среднедневную заработную плату за последние 2 года.
Среднедневная заработная плата служит базой для расчёта итоговой суммы выплат по больничному листу. Стаж определяет, на какую долю от рассчитанной среднедневной заработной платы работник может претендовать.
Расчёты
Сумма выплаты по больничному = (СЗП х ПБЛ) х К,
где:
- СЗП — среднедневная заработная плата за 2 последних года;
- ПБЛ — продолжительность больничного листа;
- К — коэффициент, который зависит от длительности страхового стажа.
Как подтвердить страховой стаж
Понимая, что значит страховой стаж для больничного листа, работники бухгалтерии не могут допускать ошибок при его расчёте. Поэтому все периоды зачисления взносов должны подтверждаться официально. В законе чётко указано, какие документы могут быть запрошены у работников для доказательства имеющегося страхового стажа:
- трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями;
- зарплатные ведомости, лицевые счета;
- выписки из приказов.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Как подтвердить страховой стаж
Подтвердить страховой стаж можно любыми письменными документами, свидетельствующими о трудовой деятельности гражданина на протяжении соответствующего периода. Это могут быть:
- трудовая книжка или ее нотариально заверенная копия;
- трудовой договор;
- справка от работодателя или государственного органа;
- выписки из локальных нормативных документоы о назначении на должность или освобождении от нее (то есть из приказов);
- счета и квитки, подтверждающие выплату заработной платы.
Периоды, в течение которых за работника не выплачивали взносы, но которые засчитываются в стаж, тоже подтверждаются соответствующими документами:
- декретный отпуск – б умагами, подтверждающими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет;
- период нахождения на учете в ЦЗН в качестве безработного – справкой из ЦЗН с указанием времени, в течение которого гражданин был на таком учете;
- период, когда гражданин ухаживал за инвалидом или престарелым – решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение (то есть ПФР).
Зависимость размера пособий от стажа
Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.
Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:
-
при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
-
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
-
при стаже от 8 лет — 100%.
Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:
-
если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
-
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.
При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.
В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:
-
если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
-
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.
Работник компании с 20 по 24 марта 2017 г. находился на больничном.
В трудовой книжке работника указаны следующие периоды трудовой деятельности: с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г., с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г., с 26.10.2015 г. по настоящее время.
Страховой стаж для больничного листа нужно определять на день, который предшествует наступлению нетрудоспособности работника.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году
Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности, выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.
Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж, но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:
- 30 дней – полный календарный месячный срок;
- 12 месяцев – календарный годичный период.
Какие документы нужно собрать, чтобы осуществить подсчет стажа
Осуществить определение страхового стажа гражданина работодатели могут, только прочитав записи согласно трудовой книжке сотрудника. Эта бумага будет принята во внимание только в том случае, если она оформлена по всем правилам, и содержит только корректные данные.
Если же с книжкой будет что-либо не в порядке, то для получения нужной информации также можно будет использовать:
- трудовые соглашения, которые были оформлены согласно всем законным требованиям;
- справки, полученные по месту трудоустройства;
- лицевые счета;
- выписки, сделанные на основании приказов.
Порядок расчета пособия
Не только страховой стаж влияет на размер выплаты по временной нетрудоспособности. Разберем, как правильно рассчитать больничный листок, какие правила действуют в 2020 году. Для исчисления размера выплаты потребуется определить значения следующих расчетных показателей:
- Расчетный период. Он равен двум календарным годам, которые предшествуют году наступления заболевания. Например, если болезнь сотрудника наступила в 2020 году, то в расчет включаются 2017 и 2018 годы. Но для некоторых сотрудников есть исключения, например декретницы. Им допускается перенести периоды на более ранние сроки. Но при условии, что весь расчетный период выпал на декретный отпуск и отпуск по уходу за детьми.
- Страховой стаж. Порядок подсчета страхового стажа определен ранее. Нужно сложить все трудовые периоды, которые включаются в стаж для начисления больничного пособия. Полученный результат сравнить с предусмотренной градацией. Напомним, что если бухгалтер неверно определит стаж или процент среднего заработка для начисления пособия, то излишки придется платить за счет ИП, ООО или учреждения. ФСС не возместит ошибочную переплату.
- Отработанное время в расчетном периоде. За два календарных года, которые человек полностью отработал, причитается 730 (365 + 365) дней. Но если в расчетный период входит високосный год, то показатель увеличивается на один день — 731 (365 + 366). Например, у декретницы в расчетный период могут входить два високосных года — 732 дня. Из отработанного времени исключите дни болезни, отпуска без оплаты, а также все периоды, за которые не было отчислений страховых взносов.
- Заработок для исчисления средней зарплаты. Учите все виды оплаты труда, которые были начислены подчиненному за расчетный период. Включайте только те выплаты и вознаграждения, с которых работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ. Необлагаемые гарантии и компенсации из подсчета исключите.
- Действующие лимиты ВНиМ. На каждый финансовый год Правительство РФ устанавливает максимальное значение для исчисления и уплаты страхового обеспечения по ВНиМ. Например, в 2017 году лимит был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 руб., в 2020 — 865 000 рублей. Применяйте ограничения при расчете совокупного дохода за календарные годы.
- Минимальные и максимальные значения среднего заработка для исчисления пособий. Например, минимальная выплата по нетрудоспособности равна МРОТ, но с учетом коэффициента за страховой стаж. Максимум исчисляется исходя из лимита по ВНиМ, отработанного времени и процента от среднего заработка. Показатели индексируются ежегодно. Дата индексации пособий — первое февраля.
Определив значения и показатели, следует придерживаться простой инструкции:
- совокупный доход с учетом лимитов по страховым взносам ВНиМ разделите на фактически отработанное время;
- сравните полученный результат с минимальным и максимальным значениями среднего заработка за соответствующий календарный год;
- определите процент от среднедневного заработка для начисления больничного пособия с учетом страхового стажа работника;
- исчислите период болезни, в подсчет включайте все дни без исключения, в том числе и праздничные, и нерабочие выходные дни;
- умножьте средний заработок с учетом страхового стажа на количество дней болезни;
- по общим правилам первые три дня оплатите за счет средств работодателя, остальное время болезни оплатите за счет ФСС (но есть исключения).
Не забудьте включить сведения о больничном листке в отчетность по страховым взносам — РСВ и 4-ФСС.
Необходимость и важность справки
Справка о страховом стаже является важным документом для строгой учетной отчетности и контроля со стороны социальных и страховых органов. Она позволяет определить права гражданина на получение пособий по временной нетрудоспособности, а также права на пенсию и другие социальные выплаты.
Кроме того, справка о страховом стаже может потребоваться при поиске работы или при оформлении кредита. Работодатели и банки зачастую требуют предоставление этого документа для подтверждения надежности и соответствия кандидата или заемщика требованиям.
Таким образом, справка о страховом стаже является неотъемлемой частью бюрократического аппарата и является важным документом для многих сфер жизни. Важно иметь своевременную и достоверную справку, чтобы избежать неприятностей и проблем с получением пособий и других социальных выплат.
Требования к стажу для получения больничного
Для получения больничного листка по временной нетрудоспособности (больничного) в 2024 году необходимо соответствовать определенным требованиям к страховому стажу. В соответствии с законодательством, для получения больничного следует иметь:
— Минимальный стаж работы в качестве застрахованного лица, превышающий 6 месяцев;
— Накопительный стаж в системе ОМС (обязательное медицинское страхование) не менее 12 месяцев за последние 3 года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности;
— Определенные условия работы: застрахованное лицо должно быть трудоустроено на предприятие, иметь договор гражданско-правового характера или пребывать на учете в соответствующем государственном или муниципальном органе занятости населения.
Необходимо учитывать, что регулярное уплата страховых взносов является обязательным условием для начисления страхового стажа и получения больничного листка при временной нетрудоспособности.
Влияние страхового стажа на получение больничного листа
Чтобы иметь право на больничный лист, необходимо иметь определенный уровень страхового стажа. Минимальное требуемое значение может быть разным в зависимости от региона и изменяется с течением времени. Например, в 2024 году минимальный страховой стаж составляет 6 месяцев.
Отсутствие или недостаточный страховой стаж может означать, что вы не имеете права на получение больничного листа. В этом случае вы можете обратиться к работодателю или социальным службам для получения консультации и уточнения возможностей получения других пособий или выплат по уходу за больным членом семьи.
Имейте в виду, что страховой стаж необходимо подтверждать документами. Вам может потребоваться предоставить трудовую книжку или иные документы, подтверждающие ваш опыт работы. Обратитесь в отдел социального обеспечения вашего региона или кадровую службу вашего работодателя для получения подробной информации о необходимых документах и процедуре оформления больничного листа.
Не забывайте, что страховой стаж также влияет на расчет размера и продолжительности выплат по больничному листу. Чем выше ваш страховой стаж, тем выше будет сумма выплаты и дольше вы сможете находиться на больничном.
Важно отметить, что страховой стаж может быть прерван или уменьшен в случае перехода на новое место работы, изменения вида занятости или периодов безработицы. Поэтому регулярное следование изменениям в законодательстве и учет своего страхового стажа являются важными аспектами для получения и сохранения права на больничный лист.
Где заполняется стаж в больничном листе
При заполнении больничного листа необходимо указать данные о стаже работы. Это важная информация, которая учитывается при расчете оплаты больничного и влияет на правильность начисления.
Стаж указывается в специальной графе на больничном листе. Обычно эта графа называется «Стаж работы». В ней нужно указать общий стаж работы, включая непрерывный стаж у данного работодателя и стаж работы у предыдущих работодателей.
В указании стажа в больничном листе необходимо быть внимательным и правильно указывать все необходимые данные. Важно учесть, что в расчет стажа не всегда входят все периоды работы. Для начисления оплаты больничного листа могут учитываться только определенные периоды работы.
Если вам нужно узнать, какой стаж считать при заполнении больничного листа, лучше обратиться к вашему работодателю или кадровому отделу. В каждой компании могут быть свои правила в отношении учета стажа работы при начислении больничного.
Чтобы правильно заполнить стаж в больничном листе, необходимо знать какой стаж нужен для начисления оплаты, какие периоды работы влияют на стаж, и насколько длительный период работы считается непрерывным для учета в больничном листе.