Создав общество с ограниченной ответственностью и начав осуществлять деятельность, неизбежным следствием будет являться принятие тех или иных решений. В соответствии с законодательством РФ высшим органом управления общества является общее собрание участников. Общее правило, закрепленное в статье 32 ФЗ «Об ООО», гласит, что каждый участник общества имеет на общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале, за исключением случаев, предусмотренных Законом об ООО.
Быстрый способ сформировать документы для регистрации компании — обратиться к нашему бесплатному онлайн-сервису, который подготовит полный пакет с учетом требований закона и ФНС.
Все необходимые документы можно поделить на обязательные и дополнительные.
Обязательный перечень документов для регистрации ООО:
- Паспорта всех учредителей
- Решение о создании ООО единственным учредителем или протокол общего собрания участников о создании ООО
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанция об оплате госпошлины — если способ подачи документов не освобождает от ее уплаты
- Договор об учреждении — для обществ с двумя и более участниками. Этот документ, по сути, необязателен, но ИФНС часто его запрашивает.
Решение о создании ООО. Унифицированной формы документа нет, но есть сведения, которые должны быть:
- название документа
- место и дата создания
- название и адрес общества
- данные учредителя
- размер и сроки внесения уставного капитала
- информация о руководителе, его правах и обязанностях
- утверждение устава
- подпись
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Право первой и второй подписи в обществе с ограниченной ответственностью
Ни для кого не секрет, что право первой подписи означает право подписывать документы от имени Общества. В силу прямого указания закона такое право принадлежит единоличному исполнительному органу – то есть генеральному директору ООО.
Право второй подписи есть не что иное, как право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы Общества. Такими полномочиями его наделяет лицо путем издания приказа или выдачи доверенности, у которого есть право первой подписи.
В контексте данного разговора наиболее интересным представляется вопрос возможности передачи права первой и второй подписи другим лицам. Причинами для передачи первой либо второй подписи могут служить различные обстоятельства: от болезни и потери трудоспособности до большого документооборота либо круглосуточного режима работы фирмы. Для ответа на этот вопрос следует руководствоваться следующими правилами:
- Предоставление права «дополнительной» первой подписи относится к компетенции генерального директора, если эти его полномочия не ограничены уставом юридического лица. Это может быть любой сотрудник, за исключением главного бухгалтера или бухгалтера предприятия, которым в соответствии с банковскими правилами предоставляется право второй подписи (Инструкции ЦБ РФ №153-И от 30.05.2014 года). К слову, передача права первой подписи может быть осуществлена путем издания соответствующего приказа либо выдачи доверенности.
- Передать право второй подписи также возможно посредством приказа либо выдачи доверенности.
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Какие есть требования к подаче документов иностранцем
Процедура подачи документов для иностранца не сильно отличается от той, что проходят российские компании.
Иностранцу не потребуется наличие вида на жительство или разрешения на временное проживание для регистрации ООО. Создать фирму можно даже без личного присутствия в России — сейчас есть возможность все сделать онлайн. Однако для завершения процесса регистрации компании, потребуется предоставить больше документов и информации в налоговую службу.
Важно! ВНЖ или РВП необходимы в случае, если иностранный гражданин хочет выступить в роли директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) в России. Кроме того, необходимо будет предоставить разрешение на работу или патент.
Иностранная компания, которая хочет создать общество с ограниченной ответственностью (ООО) в России, должна иметь:
- двух или более учредителей ООО.
- уставный капитал в размере не менее 10 000 рублей.
Шаг 1. Выбираем название для ООО
Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:
- Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
- Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.
Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:
- организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
- фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
- ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
- предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).
Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.
ООО является формой собственности для тех предпринимателей, кто планирует создать крупный бизнес. С ООО охотнее сотрудничают партнеры. ИП вызывает меньше доверия.
ООО имеет возможность расшириться за счет привлечения участников и капиталов. Для общества можно выбрать выгодную систему налогообложения, исходя из осуществляемой деятельности. Прохождение процедуры регистрации Общества служит одной из главных ступеней, которые должен преодолеть бизнесмен в стремлении создать бизнес, приносящий высокий доход.
Теперь вы знаете как открыть ООО самостоятельно, наша пошаговая инструкция охватила максимально подробную информацию по регистрации и открытии общества с ограниченной ответственностью, включая все необходимые документы и действия.
P.S. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях после статьи.
Уставный документ является учредительным, в нем должна содержаться информация, указанная законодателем в ФЗ № 14, ст. 12 (1998 г.), а также другая, не противоречащая закону, которую пожелают внести участники. Когда собственников больше, чем один, требования к оформлению документа возрастают.
В уставе:
- регламентируется основная и дополнительная деятельность, которой планирует заниматься юр. лицо;
- регулируются отношения собственников, их функциональные обязанности и полномочия, ответственность за принятие решений;
- вносится информация о том, как могут быть в дальнейшем внесены корректировки в учредительные документы, если в деятельности ООО наступят изменения.
Регистрация компании, имеющей 2 и больше собственников, имеет свои плюсы и недостатки. Организационно-правовая форма такого предприятия обладает несколькими преимуществами перед другими, но, главное, что общество с ОО не обязано отвечать за долги своих участников, а они, в свою очередь, за его.
Если к деятельности фирмы придется привлечь инвесторов, они могут быть оформлены простым распределением доли капитала. По закону такому предприятию разрешается иметь работников неограниченное количество, осуществлять любую деятельность и другое.
Но на будущее необходимо предусмотреть разрешение финансовых вопросов, которые могут оказаться спорными, когда предприятие начнет получать прибыль. Эти важные моменты должны быть тщательно прописаны в уставе еще на этапе формирования бизнеса.
Также если у фирмы будет 2 собственника, финансовая нагрузка по «вливанию» средств в уставный капитал ляжет на обоих. Регистрационные услуги, юридические и нотариальные могут быть также оплачены двумя учредителями.
Письмо от собственника помещения для регистрации ООО должно отражать согласие владельца на предоставление собственного адреса.
В какие этапы происходит регистрация устава ООО, и что необходимо для подачи документа, читайте по ссылке.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Ковалев и Петрушин подали документы на регистрацию ООО «Базилик». Регистрационные документы отправлены Ковалевым почтой, в письмо вложена опись с перечнем документов. В пакете бумаг, переданном Ковалевым, отсутствует договор об учреждении. Спустя 7 дней с момента отправки письма Ковалев обратился в ФНС и получил отказ в регистрации. Госпошлина, оплаченная Ковалевым и Петрушиным ранее, возвращена не была. Правомерны ли действия ФНС в данном случае?
Основание для отказа в регистрации ООО «Базилик» вполне правомерно – Ковалевым не предоставлен договор об учреждении. При некорректном оформлении документов или неполном их предоставлении ФНС вправе отказать в регистрации, госпошлина в данном случае не возвращается. Поэтому действия ФНС соответствуют законодательным нормам.
Вопрос №2. Гражданин РФ Кутепов планирует открыть ООО «Купец». Вторым учредителем ООО «Купец» выступает нерезидент РФ Дж.Смитт. Опишите особенности процедуры регистрации.
Процедура и требуемые документы для регистрации ООО с учредителем –нерезидентом аналогичны общему порядку. При этом есть два существенных условия. Во-первых, пребывание Дж.Смитта на территории РФ должно осуществляться на законных основаниях (виза, вид на жительство и т.п.). Во-вторых, все уставные и учредительные документы ООО должны быть составлены на русском языке.
Вопрос №3. Спиридонов и Говоров являются учредителями ООО «Спрут». Согласно протоколу собрания, ответственность за регистрацию ООО возлагается на его директора, Крапина. Какие дополнительные документы потребуются для оформления регистрации третьим лицом?
Учредителям следует обратиться к нотариусу для получения доверенности для Крапина. На основании доверенности Крапин имеет право подавать бланки на регистрацию и получать от ФНС документы по факту регистрации. При этом важно помнить следующее: при подаче заявления Р11001 следует поставить отметку в графе «выдать лицу, действующему на основании доверенности».
Выбор организационно-правовой формы
Наиболее популярными формами для малого и среднего бизнеса являются ООО (Общество с ограниченной ответственностью) и ИП (Индивидуальный предприниматель).
Выбор между ними зависит от ваших целей, планов на будущее и финансовых возможностей. Рассмотрим основные отличия между ООО и ИП:
- Ответственность. ООО является юридическим лицом, поэтому учредители не несут личной ответственности по обязательствам компании. В случае банкротства или долгов ООО, ваша собственность не подвергнется риску. В случае с ИП, вы будете отвечать своими личными средствами.
- Учредители. В ООО может быть несколько учредителей, которые вносят свой капитал в компанию и делят доли. В случае с ИП, вы будете являться единственным учредителем и владельцем бизнеса.
- Налогообложение. ООО обязано вести бухгалтерский учет и платить налоги по общей системе налогообложения или упрощенной системе налогообложения. ИП имеет возможность выбрать упрощенную систему налогообложения, что может снизить налоговые обязательства.
- Преимущества. ООО обычно воспринимается более надежным и стабильным партнером. Некоторые контрагенты предпочитают работать именно с ООО. ИП имеет более гибкие процедуры регистрации и управления бизнесом.
Чтобы принять правильное решение, рекомендуется проконсультироваться с юристом или налоговым консультантом, рассмотреть ваши планы на будущее и оценить финансовые возможности. Также полезно изучить законодательство, регламентирующее открытие и ведение бизнеса в вашей стране или регионе.
Регистрация и документация:
1. Составление учредительных документов.
Первым шагом в открытии ООО является составление учредительных документов. К ним относятся учредительный договор и устав. Учредительный договор заключается между учредителями и определяет условия создания и деятельности организации, включая размер и структуру уставного капитала. Устав является основным документом, в котором указываются цели, организационная структура, права и обязанности участников, методы принятия решений и другие важные моменты.
2. Подача заявки и получение свидетельства о государственной регистрации.
Учредительные документы необходимо подать в налоговую инспекцию по месту регистрации. Заявка должна содержать сведения о наименовании организации, месте нахождения, основном виде деятельности и другую необходимую информацию. После проверки документов и уплаты государственной пошлины вы получите свидетельство о государственной регистрации, которое подтверждает юридическую дееспособность вашей компании.
3. Открытие расчетного счета.
Для дальнейшей работы ООО необходимо открыть расчетный счет в банке. Для этого вам потребуются свидетельство о государственной регистрации, учредительные документы, паспорта учредителей и другие документы, запрашиваемые банком. Расчетный счет позволит осуществлять расчеты с партнерами и получать денежные средства.
4. Внесение сведений в ЕГРЮЛ.
После получения свидетельства о государственной регистрации необходимо внести сведения о вашей компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это позволит получить официальный статус и внести изменения в регистрационные данные, если это потребуется в будущем.
5. Оформление печати и штампа.
Следующим шагом будет оформление печати и штампа с вашим наименованием и реквизитами. Это необходимо для осуществления различных юридически значимых действий, таких как подписание договоров и документов.
6. Формирование кадровой документации.
Также важным этапом является формирование кадровой документации. На этом этапе вы должны составить трудовые договора, приказы о приеме/увольнении сотрудников, табели учета рабочего времени и другие документы в соответствии с трудовым законодательством.
Определение учредителей и доли участия
Физическим лицом может быть один или несколько человек. Для каждого физического лица необходимо указать следующую информацию:
- ФИО учредителя
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи)
- Место жительства (адрес регистрации)
- ИНН (индивидуальный налоговый номер)
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
Юридическое лицо может быть учредителем ООО при наличии соответствующей решения о регистрации компании. Для каждого юридического лица необходимо указать следующую информацию:
- Полное наименование юридического лица
- Юридический адрес
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер)
- ИНН (индивидуальный налоговый номер)
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
После определения учредителей необходимо указать долю участия каждого из них в уставном капитале компании. Доля участия измеряется в процентах и должна быть определена для каждого учредителя.
Уставный капитал ООО, как правило, делится на доли равными образом между учредителями. Однако, учредители имеют право договориться об ином распределении долей в уставе компании.
Пример:
- Учредитель А — 50% доля участия
- Учредитель Б — 30% доля участия
- Учредитель В — 20% доля участия
После определения учредителей и их долей участия, необходимо заключить между ними договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью и приступить к регистрации компании в соответствующих органах.
Открытие расчетного счета
Перед тем как открыть расчетный счет, необходимо провести следующие действия:
- Выберите банк. При выборе банка учитывайте его репутацию, условия предоставления банковских услуг, комиссионные и тарифы, а также доступность филиалов и обслуживающего персонала.
- Соберите необходимые документы. Для открытия расчетного счета вам понадобятся паспорт, свидетельство о регистрации ООО, учредительные документы, свидетельство о постановке на налоговый учет и другие документы, которые потребуются в выбранном банке.
- Обратитесь в выбранный банк. Необходимо лично посетить филиал банка и обратиться к специалисту в отделе открытия расчетных счетов. При себе имейте все необходимые документы.
- Заполните заявление на открытие расчетного счета. Банк предоставит вам бланк заявления, которое нужно заполнить с указанием информации о вашей компании, реквизитов и других сведений, которые потребуются для открытия счета.
- Выполните необходимую формальность. В зависимости от банка, могут потребоваться дополнительные формальности, такие как подписание договора с банком или предоставление дополнительных документов.
После выполнения всех этих шагов, банк проведет процедуру открытия расчетного счета. После этого вы сможете полноценно осуществлять финансовые операции и заниматься деловой деятельностью вашего ООО.