Для сдачи бухгалтерской отчетности на бумаге необходимо соблюдать определенные правила и регламенты. Во-первых, отчетность должна быть оформлена в соответствии с установленными формами и объемом информации. Это включает в себя представление отчетов о доходах и расходах, баланса организации, отчетов о движении денежных средств и других необходимых документов.
Сдача бухгалтерской отчетности на бумаге: обзор и правила
Во-вторых, отчетность должна быть подписана уполномоченным лицом организации и заверена печатью предприятия. Это требование необходимо для подтверждения достоверности представленных данных и обеспечения правовой силы отчетности.
Третье, отчетность должна быть представлена в установленный срок. Дата и время предоставления бумажной отчетности определяется законодательством и может варьироваться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и типа отчетности.
И, наконец, отчетность на бумаге должна быть представлена в правильной форме и в соответствии с требованиями государственных органов. Это включает в себя четкость и читабельность документов, правильное размещение информации в таблицах, соответствие текста и цифр в отчетах и другие аспекты оформления.
Отчеты | Формы отчетности |
---|---|
Бухгалтерский баланс | Форма № 1 |
Отчет о прибылях и убытках | Форма № 2 |
Отчет о движении денежных средств | Форма № 3 |
Отчет об изменении капитала | Форма № 4 |
Сдача бухгалтерской отчетности на бумаге может быть достаточно трудоемким процессом, требующим аккуратности и внимания в оформлении документов. Однако, соблюдение правил и требований позволяет гарантировать правовую защиту и надежность представленной отчетности.
Сравнение сдачи отчетности на бумаге и в электронном виде
Сдача бухгалтерской отчетности на бумаге и в электронном виде имеет свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать при выборе оптимального способа предоставления документов.
Сдача на бумаге | Сдача в электронном виде |
---|---|
1. Простота использования. 2. Отсутствие необходимости в специализированном программном обеспечении и высокоскоростном интернет-соединении. 3. Возможность сохранения отчетности в формате, непригодном для подделки. |
1. Быстрота и удобство передачи документов. 2. Возможность автоматического заполнения форм и расчетов. 3. Автоматическое определение ошибок и предупреждение о них. |
4. Возможность хранения документов в физическом формате. 5. Возможность проведения аудита без доступа к сети Интернет. |
4. Ускорение процесса проверки и контроля со стороны налоговых органов. 5. Возможность быстрого обновления и изменения данных без необходимости печати и ручных исправлений. |
В итоге, выбор между сдачей отчетности на бумаге и в электронном виде зависит от индивидуальных потребностей и возможностей организации. Некоторые предприятия могут предпочесть традиционный способ, сохраняющий документы в физическом виде, в то время как другие предпочтут электронный формат для быстрого обмена информацией и автоматизации бухгалтерских процессов.
Рсв Как Сдавать На Бумажном Носителе
В 2024 году власти внесли корректировки в правила работы бухгалтерии для всех налоговых режимов, изменили состав расходов и доходов, ужесточили условия применение льгот. Изменения коснулись НДС, налога на прибыль, НДФЛ, налога на имущество, транспортного и УСН-налога. С 2024 года из-за введения системы прослеживаемости товаров изменены основные формы первичных документов и налоговые декларации. Изменений много. Наш обзор поможет вам сориентироваться и заранее обозначить для себя опасные моменты.
Все компании должны подавать персотчетность в ПФР. В статье мы разберемся, какими формами и в какие сроки нужно отчитаться перед фондом в 2024 году. Кроме того, вы узнаете, какие санкции грозят тем, кто представит формы с опозданием либо допустит в них ошибки.
Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на субботу, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 1 февраля 2024 года.
- 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
- 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
- 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
- 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
- 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.
- листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
- раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
- раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).
- титульного листа;
- если за предшествующий отчетный/расчетный период
- если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
- 210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
- 280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
- 300 – итоги по графам 280, 290.
Единый расчет будет производиться по установленному бланку с периодичностью один раз в квартал, таким образом ежемесячная подача части отчетов отменена. В документе будут включены сведения четырех предыдущих отчетов РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС с исключением дублирующих значений, облегчая задачу по заполнению формы.
- компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
- компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее
Перечень распространенных форм отчётности в статистику в 2024 году
Как было сказано выше, существует множество форм статистической отчётности. В таблице мы отметили самые распространенные формы статистической отчётности со сроками и периодичностью их сдачи:
Название |
Описание |
Периодичность |
Сроки сдачи |
1-Предприятие |
Основные данные о деятельности компании |
Раз в год |
С 1 марта по 15 апреля следующего года |
1-ИП |
Основные данные о деятельности предпринимателя |
Раз в год |
С 10 января по 2 марта следующего года |
П-1 |
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг |
Раз в месяц |
с 1-го по 10-й рабочий день следующего за отчётным месяца |
П-2 |
Сведения об инвестициях в нефинансовые активы |
Раз в квартал |
с 1-го по 20-е число следующего ха отчётным кварталом месяца |
П-3 |
Сведения о финансовом состоянии организации |
Раз в месяц, квартал или год, в зависимости от того, какая организация сдаёт |
Раз в месяц: до 28-го числа каждого месяца Раз в квартал: каждый квартал до 30-го числа после окончания отчётного квартала Раз в год: с 1-го рабочего дня по 30 января следующего года |
П-4 |
Сведения о численности и заработной плате работников |
Раз в месяц |
С 1-го рабочего дня по 15-е число следующего за отчётным месяца |
П-4 (НЗ) |
Сведения о неполной занятости и движении работников |
Раз в квартал |
I-III квартал: с 1-го рабочего дня по 8-е число следующего за отчётным кварталом месяца IV квартал: с 1-го рабочего дня по 10 января следующего года |
П-6 |
Сведения о финансовых вложениях и обязательствах |
Раз в квартал |
С 1-го рабочего дня по 20-е число следующего за отчётным кварталом месяца |
1-Т |
Сведения о количестве работников и их зарплате |
Раз в год |
С 1 рабочего дня по 31 января следующего года |
1-Т (условия труда) |
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда |
Раз в год |
С 1 рабочего дня по 21 января следующего года |
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 25.01.2024 | |
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 25.01.2024 |
Форма и порядок заполнения
Форма КНД 1151085 Форма отчета — утверждена постановлением Минфина от 10 июля 2007 года 62н. Как обычно, в этом же документе предлагается порядок заполнения отчета («Порядок»).
Форма состоит из двух страниц, но организациям и предпринимателям необходимо заполнить только страницу 001. Страница 002 предназначена для информации, касающейся физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и заполняется только в том случае, если соответствующее лицо не заявило номер налогоплательщика на странице 001.
Рассмотрим, как заполнить упрощенную форму декларации по единому налогу постранично.
- Номер НДС. Физические лица, включая предпринимателей, должны ввести 12-значный код. Организации должны ввести 10-значный код, а последние две ячейки должны быть через дефис.
- KPP (персональный идентификационный номер). В зависимости от местонахождения организации необходимо указать код. Предприниматели обозначаются через дефис, так как у них нет этого кода.
- Тип документа. Перед фракцией необходимо указать: 1 — для первичной, 3 — для модификации. После дроби количество корректировок должно быть указано как.
- Контрольный год. Год, к которому относится базовый период (в данном примере 2022).
- Наименование налогового органа. Введите имя и номер налогоплательщика. Рядом с соответствующей ячейкой пишется код налогового органа: 7722 (ИФНС № 22 по г. Москве).
- Имя налогоплательщика. Необходимо ввести полное название организации, включая название юридического лица, или полное имя физического лица.
- Код ОКАТО; указывается код ОКТМО (письмо ФНС РФ от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/1855).
- Код экономической деятельности; коды ОКВЭД взяты из соответствующих классификаторов.
Ниже приведена часть формы, содержащая таблицу. В нем содержится информация о налоге, по которому подается упрощенная декларация.
- Название налога должно быть указано в графе 1.
- Графа 2 — номер главы налогового кодекса, регулирующей рассматриваемый налог.
- Графы 3 и 4 — Код отчетного (расчетного) периода:
- Если период является кварталом, в графе 3 должен быть указан код ‘3’, а в графе 4 — соответствующий код квартала.
- 01 — 1 квартал
- 02 — 2-й квартал
- 03 — 3-й квартал
- 04 — 4 квартал
- Если налоговый период составляет один год, а отчетный период — квартал, шесть месяцев или девять месяцев, графу 4 заполнять не следует, а графу 3 следует заполнить.
- 3 — Квартал 1
- 6 — Учебная четверть
- 9 — Девять месяцев
- 0 — год
При возникновении вопросов по налоговой декларации налоговый инспектор может связаться с организацией или владельцем бизнеса.
Следующим шагом является определение количества листов бумаги, на которых должно быть подано заявление, и наличие приложений (количество листов, содержащих приложения).
Лицо, ответственное за декларацию, должно проверить точность и полноту информации, представленной в декларации. Для организаций и частных лиц предусмотрены отдельные поля.
- Если руководитель компании лично подписал заявление, необходимо заполнить графу «Компания». Необходимо указать имя, подпись и печать (при наличии).
- В графе «Для физических лиц» следует поставить подпись и дату.
- Если заявление подписано представителем агентства, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, необходимо заполнить квадрат «представитель».
- Если дилером является физическое лицо, необходимо указать имя физического лица.
- Если представителем является организация, укажите имя должностного лица организации, уполномоченного подписать заявление.
- Подчеркивание включает детали доверенности.
Вторую страницу дополняют физические лица, не обладающие имуществом индивидуального предпринимателя. В нем должны быть указаны дата рождения, дата рождения, гражданство и адрес, включая код страны, личность, код и адрес. Объясните, как заполнить некоторые поля, которые могут вызвать путаницу.
- В строке «Гражданство» должно быть указано название страны. Коды из Общероссийского классификатора по Российской Федерации и странам мира должны быть внесены в соответствующие поля. Код для России — 643.
- В строке «Тип документа ID» необходимо написать его имя. Например, паспорт в Российскую Федерацию. В соответствующем поле укажите код документа из Приложения 1 к заказу. Для российского паспорта необходимо указать код 21.
- В дополнение к названию сообщите код региона из номера приложения в строке «Субъект Российской Федерации». Процесс 2.
Могут ли налогоплательщики быть оштрафованы за подачу одной формы упрощенной налоговой декларации или за несвоевременную подачу? На этот вопрос трудно ответить однозначно. Дело в том, что Министерство финансов и Федеральная налоговая служба не пришли к единому мнению по этому вопросу. Поэтому в письме № 03-02-07/2-154 от 12.
11. 2012 года Минфин ссылается на то, что данное заявление не является обязательным. Он призван упростить нагрузку на хозяйствующие субъекты, которые не функционировали в течение отчетного периода.
Поэтому наложение санкций за неподтверждение формы является незаконным.
Однако Федеральная налоговая служба с этим не согласна. Он считает, что налогоплательщики обязаны предоставлять такое заявление. Однако, поскольку отчет всегда имеет «нулевой» характер, т.е.
не содержит расчета налоговой базы и суммы налога к уплате, в худшем случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности по § 126. Закона о налогах. Также предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый документ, не представленный в ФНС.
В 2022 году надо будет сдавать новую форму 3-НДФЛ за 2021 год
Для систем УСН и ОСНО применяются аналогичные сроки подачи документов.
Налог
Срок подачи документов
по НДС
до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом
по налогу на прибыль
до 28 числа месяца, идущего за отчетным кварталом
сведения о количестве работников
до 20 января текущего года
по налогу на имущество
до 13.03 за предыдущий год, отчеты за предыдущий квартал подаются до 04.05, 01.08 и до 31.10
по транспортному и земельному налогу
не позже 01.02 за предыдущий год
2-НДФЛ
до 01.04
6-НДФЛ
за предыдущий квартал до 04.05, 01.08 и до 31.10
Если вы не подали данные в налоговую инспекцию своевременно, вас накажут в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, при задержке более 10 дней деятельность вашей компании будет на время остановлена, а счета заблокированы до тех пор, пока вы не сдадите документы и не выплатите положенные штрафы. Имейте в виду, при опоздании даже на 1-2 дня сумма штрафов высчитывается за весь месяц.
Ответственность для тех, кто должен сдавать отчетность по должности, регламентируется КоАП РФ.
В данном случае вопрос уже решён: с 2021 года привычная сдача в бумажном формате отменена для всех видов бизнеса, и подать отчётность вы сможете только в электронном виде.
Сроки сдачи отчетов на бумажном носителе в 2023 году
1 января — 30 апреля: Заканчивается срок сдачи налоговых деклараций на бумажном носителе. Компании, которые пользуются этим способом представления отчетности, должны представить декларации в свои налоговые инспекции.
1 января — 30 июня: Завершается срок сдачи отчетности о доходах и расходах на бумажном носителе. Компании обязаны представить полную и точную информацию о своих деятельности за первое полугодие года.
1 января — 30 сентября: Заканчивается срок сдачи отчетности о финансовых результатах на бумажном носителе. Компании должны предоставить отчеты, сформированные в соответствии с МСФО или другими утвержденными стандартами, свидетельствующими о финансовых результатах за первые девять месяцев года.
1 января — 31 октября: Оканчивается срок сдачи ежеквартальной отчетности на бумажном носителе. Организации обязаны представить информацию о своей деятельности за каждый квартал года.
1 января — 31 декабря: Начинает действовать обязательное представление отчетности в электронном виде. Сдача отчетности на бумажном носителе остается только для тех организаций, которые не имеют технической возможности предоставлять информацию в электронном виде.
Важно: В случае несоблюдения установленных сроков сдачи отчетности на бумажном носителе организации могут быть подвержены штрафным санкциям и привлечены к административной ответственности.
Какие отчеты подаются в ФНС в электронном виде в 2023 году
В 2023 году, как и ранее, плательщики НДС подают декларацию по налогу исключительно в электронном виде. Данное обязательство применяется ко всем плательщикам НДС без исключения. Таким образом, подавать только электронные декларации по НДС обязаны как юрлица, так и ИП, вне зависимости от организационно-правовой структуры и формы собственности.
Кроме того, с 01.01.2023 года закон «О бухучете» дополнен новым требованием, согласно которому организации, которые обязаны подавать в контролирующие органы обязательную финансовую отчетность, будут подавать ее исключительно в электронном виде. Кроме того, с 2023 года баланс, отчет о финансовых результатах и прочие формы обязательной отчетности необходимо подавать не в Росстат, как ранее, а в территориальный орган ФНС.
Минцифры: действующие электронные подписи можно будет применять в 2022 году
Штраф за непредставленную декларацию согласно ст. 119 НК РФ составляет 5% от суммы НДС за каждый месяц просрочки (включая неполный период). Итоговая сумма штрафа не может быть меньше 1000 руб. и больше 30% от общей суммы налога.
Кроме этого, ФНС вправе заблокировать р/с организации или ИП, если налогоплательщик просрочил сдачу декларации по НДС, РСВ или 6-НДФЛ на срок более 10 дней (с 1 июля 2021 г. – более 20 дней согласно п. 5 ст. 1 № 368-ФЗ).
В Небе есть бухгалтерское обслуживание. Наши специалисты возьмут на себя вашу бухгалтерию и избавят вас от штрафов со стороны контролирующих органов.
Непредставленная декларация может больно ударить не только по самому налогоплательщику, но и его контрагентам (утрата прав на вычет по НДС, отказ в расходах по налогу на прибыль). В результате придется сначала уплатить всю сумму неподтвержденных вычетов, а затем через открытие налогового спора отстаивать свои права. Дело в том, что в подобных ситуациях ФНС сначала признает декларацию непредставленной, а затем работает с заявлениями контрагентов.
К примеру, если директор ООО является его единственным участником, то в случае смерти он будет числиться в этой должности вплоть до назначения доверительного управляющего или окончания процедуры наследования. Соответственно, все документы, подписанные с использованием «старой» ЭЦП, автоматически получат статус непредставленных.
Бумажную статотчетность упразднят полностью с 2022 года
С отчетности 2021 год сдаем новые годовые формы: № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», № 1-турфирма, № 1-Т, № 1-ПР и другие.
Адреса, сроки и периодичность представления отчетов в 2022 году указаны на бланках самих форм.Приказы Росстата от 30.07.2021 № № 457… 461 и 462
С 2022 года по решению региональных властей в состав инвестиционного налогового вычета (ИНВ) могут быть включены в том числе расходы на создание (приобретение) дорогостоящих объектов недвижимого имущества: зданий и сооружений со сроком полезного использования свыше 20 лет.
Также регионам предоставляется право самостоятельно устанавливать срок, до истечения которого в случае реализации имущества, в отношении которого компания использовала право на применение ИНВ, потребуется восстановить ранее не уплаченный налог с уплатой пени (на 2021 год этот срок равнялся сроку полезного использования ОС).
С 2022 года все будут отчитываться только в ФНС
Как мы уже отмечали, девайс нужен для того, чтобы завизировать отправленные документы. ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и обычная, на бумаге. Есть несколько видов электронных подписей. Они различаются по юридическому статусу и степени защиты данных. Для работы в личном кабинете налогоплательщика нужна самая защищенная — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП.
А можно не делать почти ничего из вышеперечисленного. Достаточно подключить один из автоматизированных сервисов по сдаче электронной отчетности и вообще ни о чем не беспокоиться. Ваша задача — отправлять контрагенту необходимые первичные данные. Все остальное ложится на плечи поставщика услуги.
Стоимость обслуживания в таких сервисах невелика. Цена зависит от формы налогообложения: спецрежимы обойдутся чуть дешевле, чем ОСН. Другие факторы, влияющие на цену — объем документооборота, количество официально трудоустроенных сотрудников и так далее.
Обычно подобные площадки работают по SaaS-технологиям, предоставляющим доступ к облачным сервисам. При этом не нужно скачивать и устанавливать никаких программ, а данные находятся в облачном хранилище. Это дает такие плюсы, как доступ из любой точки мира и хранение любого объема информации.
На основании действия 444-ФЗ в России в 2020-м году появился государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности, ответственность за ведение которого несет ФНС РФ.
Данный портал предусматривает отражение широкого спектра информации, касающейся результатов хозяйственной деятельности организаций:
- Бухгалтерская отчетность участников хозяйственной деятельности с пояснениями.
- Заключения аудиторов по результатам проводимых проверок.
- Отчетность субъектов, отчитывающихся перед Центробанком.
В базе данных собраны отчетные данные, начиная с 2019-го года. В случаях, если требуется доступ к более ранним данным, их получение возможно только через Росстат после направления соответствующего запроса.
В первом интервью новый глава ФНС Даниил Егоров рассказал о результатах первых месяцев работы — в том числе о проекте перехода российской деловой среды к 2024 году на электронный документооборот.
«В начале 2020 года, еще до эпидемии, мы запустили исследование, задачей которого было представить, как мы можем реализовать проект для внедрения 100% электронного документооборота в сегменте b2b в России в целом и, собственно, какую ценность это может дать и кому. Мы полагаем, что наш проект сэкономит для бизнеса около 3,5 трлн руб. Да, порядок цифр верный, это триллионы.
С 1 января 2022 года организации сдают бухотчетность только в ФНС
Если вовремя на сдать декларацию или расчет по страховым взносам в ФНС, правонарушителя ждет штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога, которая проходит по этим документам, за каждый просроченный месяц.
Установлены ограничения: не менее 1 000 рублей. То есть, налогоплательщик в любом случае отдаст 1 000 руб, даже если по налоговой декларации проходит меньшая сумма.
Но есть и хорошая новость: законом запрещено взимать более 30% от суммы налога.
Сроки сдачи отчетности в Пенсионный Фонд России ― в нашем календаре бухгалтера на 2022 год. Данные представим в виде таблицы.
Данные о Застрахованных лицах по форме СЗВ-М Период сдачи отчетности Крайний срок сдачи в 2022 декабрь 2021 17 января январь-декабрь 2022 15 февраля и далее каждый месяц до декабря (по рабочим дням) Период сдачи отчетности Крайний срок сдачи в 2023 декабрь 2021 — январь-декабрь 2022 — Данные о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Информация по страхователю, которая Пенсионный Фонд для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) Период сдачи отчетности Крайний срок сдачи в 2022 2021 январь 2022 — Период сдачи отчетности Крайний срок сдачи в 2023 2021 — 2022 январь
Вид отчетности
Период сдачи отчетности
Крайний срок сдачи
2022 год
2023 год
Данные о Застрахованных лицах по форме СЗВ-М
декабрь 2021
17 января
—
январь-декабрь 2022
15 февраля и далее каждый месяц до декабря (по рабочим дням)
—
Данные о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Информация по страхователю, которая Пенсионный Фонд для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)
2021
январь
—
2022
—
январь
Похожие записи:
- Если период является кварталом, в графе 3 должен быть указан код ‘3’, а в графе 4 — соответствующий код квартала.