Работник компании просит бухгалтерию перечислить его зарплату на счет третьему лицу. Такая ситуация встречается нередко, да и сложностей обычно не возникает. Но все ли так просто, как это кажется? Ирина Разумова, ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт», узнала, должен ли работодатель выполнять указание сотрудника.
Работодатель согласен — что дальше?
Если работодатель принял положительное решение, придется оформить пару документов.
Сначала работник, желающий, чтобы его зарплата перечислялась иному лицу, должен составить заявление и изложить в нем свою просьбу. Какой-либо формы для такого заявления не существует, но в нем целесообразно отразить основную информацию по достигнутой договоренности. В частности, следует указать:
- сумму или долю зарплаты, которая будет перечисляться третьему лицу;
- период, в течение которого это нужно делать;
- часть заработной платы, из которой будет удержана эта сумма (аванс или расчет);
- имя и реквизиты получателя.
Также стоит выразить согласие на компенсацию работодателю банковских расходов.
На основании этого заявления будут внесены изменения в договор между работником и работодателем. Делается это в форме составления дополнительного соглашения. В нем стороны прописывают основные положения своей договоренности, то есть практически то же самое, что работник отразил в своем заявлении. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и содержать их реквизиты.
Составляя соглашение, следует помнить, что ограничение по удержанию из заработной платы в этом случае действовать не буду. Ведь суммы будут перечисляться иному лицу по желанию самого работника, а значит, они не относятся к удержаниям (например, по исполнительным листам). Поэтому в пользу третьего лица работодатель может переводить любую долю заработной платы своего сотрудника, вплоть до 100%.
Какой банк выбрать, нужно ли открывать зарплатный проект, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека , может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту и другие вопросы рассмотрим в этой статье.
Работодатель вправе определить способ выплаты зарплаты сотрудникам самостоятельно. Существует два способа:
- На карту
- Наличными из кассы предприятия.
Закрепите в коллективном или трудовом договоре используемый способ. Установлены ограничения только по иностранным гражданам без вида на жительство, им необходимо выплачивать заработную плату только на карту.
Рассмотрим первый вариант выплаты – на карту сотрудника.
Ограничений по выбору банка и типа карты нет. Организация заключает договор с банком и выпускает зарплатные карты каждому сотруднику или перечисляет на личную карту сотрудника, так же на свое усмотрение. Здесь возникает вопрос в трудоемкости процесса.
Если Вы работаете по зарплатному проекту бухгалтеру проще. Он формирует одну платежку по сумме зарплаты всех сотрудников и отправляет ее в банк вместе с реестром. Если оплачиваете на личную карту каждого сотрудника нужно формировать на КАЖДОГО отдельное платежное поручение.
1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)
Узнать подробнее
Можно ли перечислять зарплату сотрудника на карту другого человека?
Если заглянуть в Трудовой кодекс РФ , а конкретно ч.3 ст 136, то перечислять заработную плату сотрудника мы должны только на его карту. Однако, в трудовом договоре можно закрепить и «иной порядок» расчетов (ч.5 ст.136 ТК РФ). Или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и описать порядок расчетов между работодателем и работников в нем.
В любом случае сотрудник должен написать заявление, это обязательно.
В заявлении указать реквизиты карты (своей, сестры, жены и др). Кстати карта может быть любой, в том числе и кредитной.
Может ли сотрудник отказаться от получения зарплаты на карту?
По этому поводу существует письмо Минтруда №14-1/ООГ-1830 от 20.03.2015 и ответ ДА, МОЖЕТ.
- Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карту если ему удобнее наличными.
- Ниже Вы можете скачать бланки заявления на перечисление зарплаты на карту сотрудника и иного лица.
- Заявление сотрудника на перечисление заработной платы на банковский счет
- Заявление о выплате зарплаты на карту другого человека
Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.
Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.
Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.
Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).
Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:
- если стороны договорились об этом;
- если стороны отразили договоренность в трудовом договоре.
Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.
Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику. С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие.
Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.
Заработная плата на счёт третьего лица по заявлению работника
Заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в его заявлении, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата. Об изменении реквизитов для перечисления оплаты труда он должен в письменном виде сообщить работодателю не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Следовательно, сотрудник вправе распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, в том числе, попросить бухгалтерию организации перечислить его зарплату третьему лицу (например, своему сыну, другому родственнику или любому другому лицу).
Перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам
Иногда сотрудники приходят в бухгалтерию и просят перечислить часть их зарплаты на погашение кредита, бывшей жене (без исполнительного документа) и на другие цели. А бухгалтеры сомневаются, обязаны ли они выполнять такие просьбы, а если да, то есть ли какие-то ограничения по перечисляемой третьим лицам сумме.
Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет. Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документов (Статьи 137, 138 ТК РФ), а распоряжение сотрудника своей зарплатой. Так что, если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте.
Предупреждаем работника
Бухгалтерия фирмы-работодателя не обязана отслеживать своевременное поступление платежа третьим лицам, указанным работником. Работник должен сам следить за этим и сообщить в бухгалтерию, если деньги не дошли до получателя.
Кстати, при перечислении денег по заявлению работника вполне могут возникнуть следующие неожиданные ситуации:
(или) суммы выплат сотруднику в конкретном месяце не хватает для перечисления третьим лицам в том размере, который сотрудник указал в заявлении.
Вас это волновать не должно. Сколько можете, столько и перечисляете. Работник узнает о возникновении такой ситуации из расчетного листка (Статья 136 ТК РФ), хотя все-таки мы советуем вам сообщить ему об этом дополнительно заранее;
(или) суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, в связи с вашей ошибкой направлены не по тем реквизитам. В этом случае при обнаружении ошибки вы должны как можно быстрее перечислить деньги по правильным реквизитам, чтобы исполнить свою обязанность по выплате зарплаты. А уже потом пытаться вернуть ошибочно перечисленные суммы.
И мы советуем вам быть предельно внимательными при заполнении реквизитов. Ведь если по вашей вине платеж не поступит к получателю, это может быть расценено работником как нарушение сроков выплаты зарплаты. И, соответственно, он может претендовать на компенсацию (Статья 236 ТК РФ). Кроме того, если речь идет о кредите, то работник может потребовать возместить суммы штрафов и пени, уплаченные им банку за просрочку платежа (Статья 235 ТК РФ).
Перечисление зарплаты третьему лицу как заполнить платежку
Рассмотрим ситуацию, когда работник находится в бессознательном состоянии и его родственники обращаются к работодателю с просьбой перечислить зарплату им. Для такого перевода зарплаты у родственников должна быть соответствующая доверенность на получение. Без такой доверенности работодатель перечислять зарплату родственникам не может.
Указанный способ выплаты зарплаты необходимо предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником. В допсоглашение нужно включить следующие положения. Во-первых, в предмете договора должна содержаться ссылка на статью 313 ГК РФ, согласно которой работник поручает работодателю производить перечисление денежных средств третьему лицу. Во-вторых, должен быть определен порядок расчетов. Например, работодатель со своего расчетного счета перечисляет средства сотрудника, удержанные из его заработной платы, на погашение задолженности «третьему лицу» на его расчетный счет. В-третьих, должна быть определена сумма ежемесячного перечисления и срок. В-четвертых, необходимо указать, что затраты на уплату комиссии банка несет работник (если будет указано, что данные затраты несет работодатель, то эти траты он не сможет учесть в расходах при налогообложении). В-пятых, необходимо разграничить ответственности сторон. Так, должно быть указано, что ответственность перед третьим лицом несет работник. Компания несет ответственность в случае задержки выплаты заработной платы в пределах, установленных нормами трудового законодательства, за нарушение срока перечисления и в случае неправильного оформления платежного документа, в связи с чем платеж не поступил третьему лицу.
Правила составления заявления
В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.
Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.
Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:
- Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
- С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
- В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
- Точный период выплаты;
- Официальные реквизиты третьего лица;
- Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.
Законодательное регулирование
Правомерность перечисления денег, относящихся к категории оплаты труда, на чужую пластиковую карту, оценивается в соответствии с положениями трудового и гражданского законодательства, действующего на территории РФ и в международном ракурсе.
Особый порядок проведения финансовых транзакций требуется только в случае принудительного взыскания средств в пользу третьего лица.
Если человек признается судом недееспособным ввиду психических заболеваний, а также по причине официально признанной зависимости, которая может быть обусловлена алкоголем, наркотиками или азартными играми, то назначается опекун, имеющий право получать средства, отнесенные к категории доходов подопечного. В такой ситуации вопрос о том, можно ли получать зарплату на карту другого человека, неактуален, поскольку правомерность в данном ракурсе определяется на уровне судебного решения.
Часть дохода также может быть удержана при необходимости взыскания алиментов или кредитной задолженности.
Основанием для финансовых транзакций в данной ситуации являются решения судебных инстанций, отображенные в исполнительном листе.
Чтобы быстрее погасить сформировавшуюся задолженность, в праве ответчика изъявить желание о зачислении полной суммы своего дохода в фонд долга до момента его погашения.
Человек может принять решение без каких-либо его объяснений о передаче в пользу третьего лица всей суммы средств, которая полагается к перечислению на его карту. При этом ему необходимо подать в бухгалтерию соответствующее заявление и скорректировать выплатные реквизиты.
Неправомерно перечислять средства человека на другие расчетные счета, если он не желает этого делать или в случае, если впоследствии было доказано, что заявление было оформлено ввиду оказания на него давления.
Сразу стоит отметить что, переводить зарплату на пенсионную карту Сбербанка работодатель может. Ведь она подходит для получения переводов, например, на нее можно перевести средства от третьих лиц. Отсюда можно сделать вывод, что все же перевод заработной платы пенсионерам на социальный пластик возможен.
Здесь есть некоторые ограничения, например, если вы получаете зарплату, хотя официально вы не трудоустроены, но регулярно получает выплату на банковскую карточку, то для этих целей вполне подойдет социальная карта, дополнительного пластика оформлять нет необходимости. Кроме того, можно получать заработную плату переводом на банковскую карту, даже если работодатель не принимает участия в зарплатном проекте. Точнее, по закону каждый работающий гражданин имеет право потребовать от работодателя перечислять его ежемесячный заработок на счет банковской карты.
Выплата заработной платы третьим лицам
Обоснование. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.
Однако Налоговый кодекс не предусматривает уплату таких налогов посредством удержания работодателем денежных средств из заработной платы налогоплательщика и их перечисления в бюджетную систему РФ. Данные разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 18.09.2023 № 03-02-07/2/59998.
Выдача беспроцентного займа сотруднику компании
Важно! Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы (план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения).
- ссуда предназначена для нового строительства или для покупки в пределах территории Российской Федерации жилья (дома, комнаты, доли в жилом помещении), земельного участка с расположенным на нем жилым строением или для проведения индивидуального жилищного строительства (ИЖС);
- кредит выдан банковским учреждением, расположенным на территории РФ, для рефинансирования целевого займа, выданного для ведения ИЖС или покупки жилья.
Как отразить перечисление заработной платы сотрудника третьему лицу в программах 1С
Работники получают заработную плату через кассу организации или безналичным путем на банковскую карту. Но законодательство не исключает случаев, когда сотрудник просит перечислять его заработок на счет другого человека — третьего лица. Данный факт закреплен в ст. 136 ТК РФ. Как реализован такой функционал в программах 1С, расскажем в этой публикации.
В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица – Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату – Мармеладова Анна Сергеевна.
И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатного проекта, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.
Плюсы выплат на зарплатную карту
К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, снимать большие суммы, выдавать их через кассу. При выдаче заработной платы через зарплатную карту упрощается схема расчетов с сотрудниками и при этом сохраняется конфиденциальная информация об уровне заработной платы.
Многие компании также предпочитают переводить заработную плату на карту из соображений безопасности. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк. Кроме того, по кассе может образоваться недостача, связанная с ошибочно выданными денежными средствами. Некоторые банки предусматривают возможность кредитования для пользователей зарплатных проектов.
Одновременно с зарплатной картой работник по заявлению получает дополнительные банковские услуги. К таким услугам относится бесплатный интернет-банкинг, система дистанционных платежей и обслуживания банка. При помощи интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке.
Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии — овердрафту.
Зарплатная платежная карточка является международной и может быть использована как в России, так и за ее пределами.
Зарплатная карта дает возможность использования карточного счета как способа накопления денежных средств с начислением процентов на сумму остатка.
Заработную плату не нужно переводить на депозит, если сотрудник не получил ее в течение трех дней.
Изменение лицевых счетов работника
Прежде всего следует разделять лицевые счета работника в организации и лицевые счета в банке.
Лицевые счета в компании открываются на каждого работника предприятия при его устройстве на работу на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
При открытии лицевых счетов в них заносится определенный перечень сведений: данные о сотруднике, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о приеме на работу, ИНН сотрудника, номер страхового пенсионного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.
На практике возможно несколько ситуаций, когда данные лицевых счетов работника в организации меняются. К примеру, можно назвать изменение фамилии, паспортных данных, ИНН.
Соответственно если данные лицевых счетов изменились, то данные исправляются бухгалтером по заявлению, представленному работником. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и др.), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Данные сообщаются в банк, куда подается также заявление от работника.
Лицевые счета в банках, в отличие от счетов в организации, могут быть изменены и по другим причинам, например, оформление нового зарплатного проекта, выдача «золотой карточки» вместо обычной для руководящих работников, открытие лицевого счета на работников в новом банке, перевод всех работников в один банк. При перевыпуске зарплатных карт лицевые счета работников не изменяются.
Переоформление лицевых банковских счетов осуществляется также по заявлению работника или по инициативе банка. В первом случае необходимо заявление работника, во втором банк самостоятельно доводит информацию до работодателя, который впоследствии информирует работника обо всех изменениях.
Сколько можно перечислить третьим лицам
Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет. Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документо встатьи 137 , 138 НК РФ , а распоряжение сотрудника своей зарплатой. Так что если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте.
Выгоды для работодателя:
- Упрощение работы касс и бухгалтерии – начисление зарплаты производится нажатием пары клавиш, а банк перечисляет деньги в кратчайшие сроки. Таким образом, не нужно вести объемные расчетные ведомости, тратить время сотрудников на выдачу зарплат;
- Простота выплат удаленным подразделениям – сотрудникам не приходится в рабочее время приезжать для получения зарплат;
- Легкость ведения учета;
- Отсутствие затрат на инкассацию больших сумм;
- Выгодные условия зарплатных проектов (крупным компаниям банк может предлагать разнообразные льготы или вовсе отменять комиссии);
- Банк предлагает скидки и особые условия по другим проектам и программам.