Во-первых, необходимо составить и подписать заявление о намерении открыть нотариальную канцелярию. В этом заявлении следует указать все необходимые сведения о себе и о намерении открыть нотариальную канцелярию, а также предоставить копии всех необходимых документов.
Регистрация и лицензирование
Для открытия нотариальной конторы в Казахстане необходимо пройти процесс регистрации и получения лицензии.
Первым шагом является регистрация в налоговых органах и получение свидетельства о постановке на налоговый учет. Для этого необходимо предоставить необходимые документы, включая учредительные документы, паспорта учредителей и другие документы, зависящие от организационно-правовой формы.
Далее следует получение свидетельства о государственной регистрации нотариальной конторы. Для этого нужно предоставить учредительные документы и другие необходимые документы, включая заявление на государственную регистрацию.
После успешной государственной регистрации необходимо подать заявление о получении лицензии на нотариальную деятельность. Заявление сопровождается пакетом документов, включая копии свидетельств о государственной регистрации, квалификационные аттестаты нотариусов и другие необходимые документы.
Лицензия выдается на основе проверки предоставленных документов и проведения проверки объекта нотариальной деятельности. После получения лицензии нотариус может приступить к своей профессиональной деятельности.
Важно отметить, что для открытия нотариальной конторы необходимо также выполнить ряд требований, касающихся финансового состояния и квалификации учредителей и нотариусов. Также обязательным условием является наличие нотариальной помощницы или нотариального помощника.
Глава 3. Составление номенклатуры дел
13. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.
Частный нотариус утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.
14. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность. Электронные документы и базы данных включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.
В номенклатуре дел фиксируется форма документа (электронная с указанием носителя информации или бумажная).
Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.
Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.
В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.
15. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
16. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Законодательство РК: положение нотариуса
Закон «О нотариате» РК регулирует деятельность органов и должностных лиц, которые работают в юридической сфере.
Следует также обратить внимание на тот факт, что в Законе Республики Казахстан «О нотариате» предусмотрена норма, позволяющая сократить срок стажировки до трех месяцев. Дословно она звучит так: «Срок стажировки может быть сокращен совместным решением территориального органа юстиции и нотариальной палаты для лиц, имеющих стаж по юридической специальности не менее пяти лет».
Но так ли просто открыть нотариальную контору как кажется на первый взгляд, ведь это не просто как кондитерский магазин или пивная лавка , которые на каждом шагу? Отсюда опять вопрос – на какие средства человек в течение периода стажировки (напомню, не менее года) должен жить? У меня два варианта ответа. Первый – стажер достаточно обеспеченный и может себе позволить жить без заработной платы.
Юридические лица, независимо от форм собственности, и должностные лица обязаны представлять нотариусу сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в срок не позднее десяти дней с момента истребования их нотариусом.
Правовое положение нотариуса, занимающегося частной практикой
Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.
Национальное законодательство, регулируя вопросы правового статуса нотариуса, призвано:
- — признать за каждым нотариусом права, необходимые для осуществления его деятельности;
- — гарантировать права нотариусов и обеспечить их реальную охрану, защиту (в равной мере частных и государственных нотариусов);
- — определять условия назначения на должность нотариусов, а также проведение их профессиональной подготовки;
- — регулировать вопросы лицензирования частного нотариата;
- — устанавливать обязанности нотариуса и меры ответственности за их неисполнение, а также вопросы поощрения за оказание нотариальных услуг;
- — обеспечивать гражданско-правовую ответственность частных нотариусов за совершение нотариальных действий;
- — сформулировать нормы профессиональной этики нотариусов;
- — способствовать повышению уровня квалификации частных нотариусов.
Государственные или частные?
Согласно статье 1 Закона «О нотариате» в Казахстане работают государственные и частные нотариусы, а также функции нотариуса могут выполнять должностные лица при акимате, которые уполномочены на нотариальную деятельность. Действия государственных и частных нотариусов имеют равную юридическую силу.
Государственные конторы — это подразделения органов юстиции, и работают они согласно положениям этих органов и не являются юридическими лицами. После введения единого тарифа на услуги государственных нотариусов стало меньше — многие перешли в разряд частных. По данным единой нотариальной информационной системы, государственные нотариусы Астаны, Алматы и Караганды находятся:
- в Астане в здании департамента юстиции (пр.Победы, 15, 1 этаж);
- в Алматы в ЦОНе Бостандыкского района (Алматы, мкр-н Алмагуль, ул. Ходжанова, 9);
- в Караганде в здании департамента юстиции (ул. Жамбыла, 11 а, 1 этаж, каб. 100).
Частные нотариусы работают без образования юридического лица на основании лицензии. Нотариус должен быть членом Нотариальной палаты и пройти учетную регистрацию в органе юстиции.
Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов
8. Регистрации подлежат все поступающие документы.
9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.
11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Способ интенсивного развития нотариального бизнеса
Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:
- Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
- Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
- В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Необходимый минимум для лицензирования нотариуса в РК 2023
Для получения лицензии нотариуса в Республике Казахстан в 2023 году необходимо соответствовать определенному набору требований. Это включает в себя:
1. Образование: для получения лицензии нотариуса необходимо иметь высшее юридическое образование. Кандидаты должны иметь диплом бакалавра или магистра по юриспруденции от установленного государством учебного заведения.
2. Стаж работы: абитуриенты, желающие получить лицензию нотариуса, должны иметь опыт работы в сфере права. Согласно законодательству, необходимо иметь стаж работы не менее 5 лет после получения высшего образования. Большой опыт в практической деятельности позволяет кандидатам лучше понять суть нотариальной работы и правильно решать сложные задачи.
3. Пройти квалификационные экзамены: кандидаты на получение лицензии нотариуса должны успешно пройти специальные квалификационные экзамены. Эти экзамены включают в себя тестирование по общим дисциплинам, а также тестирование по специализированным областям права, связанным с нотариальной практикой.
4. Пройти стажировку: после успешной сдачи экзаменов, кандидаты должны пройти стажировку у зарегистрированного нотариуса. Длительность стажировки составляет не менее 6 месяцев. Во время стажировки кандидаты должны показать свои навыки и знания в решении нотариальных задач.
5. Соблюдать требования законодательства: для поддержания лицензии нотариуса в Республике Казахстан необходимо соблюдать все требования законодательства. Это включает в себя соблюдение этических норм, принципов и правил профессиональной деятельности нотариуса. Нотариус должен также своевременно выполнять все необходимые процедуры и формальности, чтобы поддерживать свою лицензию действующей.
Следуя этому необходимому минимуму требований, кандидаты могут получить лицензию нотариуса и начать свою карьеру в этой престижной профессии. Важно помнить, что несоблюдение требований и нарушение норм профессиональной деятельности может привести к аннулированию лицензии и возможным юридическим последствиям.
Сроки рассмотрения заявления о получении лицензии нотариуса в РК 2023
В соответствии с законодательством Республики Казахстан сроки рассмотрения заявления о получении лицензии нотариуса составляют 45 календарных дней. В течение этого времени комиссия по рассмотрению лицензий проводит анализ представленных документов и оценивает квалификацию и профессиональные навыки заявителя.
При этом стоит иметь в виду, что указанный срок может быть увеличен, если имеются основания для дополнительного рассмотрения заявления. Например, это может быть связано с запросом на получение дополнительной информации или проведением дополнительных проверок.
Для минимизации времени рассмотрения заявления о получении лицензии нотариуса в РК 2023 рекомендуется предоставить все необходимые документы и информацию в полном объеме, а также быть готовым к выполнению дополнительных требований комиссии.
Обращаем внимание, что указанные сроки рассмотрения заявления о получении лицензии нотариуса в РК 2023 могут быть изменены в соответствии с законодательством и регламентом, действующим на момент подачи заявления. Поэтому рекомендуется следить за обновлениями в законодательстве и отслеживать актуальную информацию на официальных веб-ресурсах.
| Сроки рассмотрения | Дополнительные требования |
|---|---|
| 45 календарных дней |
Все условия и требования для открытия нотариального агентства в Казахстане
- Образование и квалификация: Для открытия нотариального агентства необходимо иметь высшее юридическое образование и опыт работы в этой сфере. Также требуется иметь право на самостоятельную юридическую практику.
- Лицензирование: Для открытия нотариального агентства необходимо получение лицензии от Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции. Лицензия выдается на срок пять лет.
- Финансовые требования: Для открытия нотариального агентства необходимо обеспечить наличие достаточного капитала для осуществления деятельности. Размер капитала определяется нормативными актами Республики Казахстан.
- Материально-техническая база: Нотариальное агентство должно иметь офис и оборудование, соответствующее требованиям законодательства Республики Казахстан. Кроме того, необходимо зарегистрировать печать агентства.
- Кадровые требования: Нотариальное агентство должно иметь квалифицированный персонал, включающий нотариуса, нотариальных помощников и административный персонал.
- Соблюдение этических норм: Нотариусы и нотариальные агентства должны соблюдать этические нормы, устанавливаемые законодательством Республики Казахстан. Они обязаны обеспечить конфиденциальность и надежность в хранении нотариальных документов.
Соблюдение указанных условий и требований позволит открыть нотариальное агентство в Казахстане и заниматься профессиональной деятельностью в области нотариата.
Имущество и помещение для нотариального агентства
Для открытия нотариального агентства в Казахстане необходимо предоставить подходящее имущество и помещение. В соответствии с правилами, помещение должно соответствовать определенным требованиям и условиям, чтобы обеспечить эффективную работу нотариальной деятельности.
Первое, что следует учесть при выборе помещения, это его расположение. Важно, чтобы оно находилось в удобном и легкодоступном месте для клиентов. Желательно выбрать помещение в центре города или вблизи удобных транспортных развязок.
Далее, помещение для нотариального агентства должно быть достаточно просторным и функциональным. Оно должно иметь достаточное количество рабочих мест для нотариусов и сотрудников, а также отдельное место для приема клиентов.
Требования к интерьеру помещения также важны. Оно должно быть оформлено в строгом и деловом стиле, отражающем серьезность и надежность нотариальной деятельности. В помещении также должны быть предусмотрены все необходимые коммуникационные системы, чтобы обеспечить бесперебойную работу.
Для работы нотариального агентства также требуется наличие специального оборудования, такого как компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты и др. Это поможет выполнить все необходимые процессы и сохранить электронную базу данных для нотариальных документов.
Важно помнить о безопасности помещения. Оно должно быть обеспечено системой видеонаблюдения, сейфом для хранения документов и другими мерами безопасности для защиты конфиденциальных данных клиентов.
Все требования, описанные выше, должны быть соблюдены для получения лицензии на нотариальную деятельность. Кроме того, помещение должно соответствовать строительным и санитарным нормам и быть зарегистрированным собственником или находиться в аренде на основании договора собственника.
Итак, для открытия нотариального агентства в Казахстане необходимо предоставить подходящее помещение, соответствующее требованиям и условиям. Расположение, функциональность, интерьер, оборудование и безопасность помещения являются ключевыми факторами, на которые следует обратить внимание, чтобы обеспечить успешное функционирование нотариального агентства.