Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан платить работникам не реже, чем раз в полмесяца. Там же прописаны сроки: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Шаг 1. Определяем величину аванса
Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую. То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).
Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.
Понятия «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет, в гражданском праве аванс обозначает «оплату вперед», до выполнения основного обязательства контрагента. Однако на сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает обязательную выплату заработной платы до фактического выполнения работы.
«Аванс — зарплата за первую половину месяца, которая должна высчитываться из фактически отработанного времени. Если работодатель платит меньше, он нарушает закон. Возможен расчет аванса по фиксированному проценту от оклада. Как правило, это 40-50%, чтобы сумма аванса не оказалась меньше тех денег, что сотрудник получил бы за фактически отработанное время», — объясняет Елена Лефтерова, бухгалтер, основатель «Аутсорс-бюро Лефтеровой».
Как выплатить зарплату за первую половину месяца
За первые 15 дней месяца сотрудники получают так называемый аванс. Если ранее его можно было выплачивать в твердой сумме или в процентах от оклада, то с 2023 года ситуация изменилась. Теперь за первую половину месяца нужно рассчитывать фактическую сумму, заработанную сотрудником.
Нельзя просто разделить оклад на два и сминусовать НДФЛ. Даже у «окладников» сумма может отличаться за первую и половину. Для расчета используется табель учета рабочего времени.
Для расчета суммы выплаты нужны следующие показатели:
-
Оклад сотрудника (иной показатель, который берется при расчете зарплаты). Например, по трудовому договору предусмотрено, что менеджер получает окладную часть и процент от продаж
-
Количество рабочих дней (часов) в месяце по плану
-
Количество фактически отработанного времени.
Сроки выплаты аванса и зарплаты
В ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Это обязанность работодателя. Если он её не соблюдает, то к нему могут применяться штрафные санкции.
Конкретных сроков выплат не установлено, но сказано, что перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Поэтому работодатели устанавливают такой режим оплаты:
- за первую половину отработанного месяца – аванс, 20 – 25 числа;
- за вторую половину отработанного месяца — заработная плата (окончательный расчет), 5 – 10 числа следующего месяца.
Нельзя прописать, что заработная плата и аванс выплачиваются в период с 15 по 20 число. В локальном нормативном акте должно быть чётко прописана дата. Например, аванс – 25 числа, а заработная плата – 10 числа.
Это необходимо для того, чтобы каждый работник точно знал, когда он получает свои заработанные средства. Если начальство хоть на один день просрочит выплату, работник уже имеет право жаловаться в вышестоящий орган и требовать компенсации. Как показывает практика, не стоит указывать даты выплат – 15 и 30 число каждого месяца. Дело в том, что в некоторых месяцах 30 число – это последний день месяца, и у работодателя возникает обязанность по удержанию подоходного налога. При заполнении отчёта может возникнуть серьёзная ошибка, особенно если 30 число – это выходной, и выплата будет произведена в первый рабочий день, но уже в следующем месяце.
Закон не запрещает производить выплаты в пользу сотрудников чаще, чем 2 раза месяц и с другим интервалом. Например, в локальном акте можно указать, что администрация платит сотрудникам 3 раза в месяц с перерывом в 10 дней. Но платить реже 2 раз в месяц и с интервалом больше, чем 15 дней, запрещено.
Распространённая ошибка! Человек устраивается на работу 17 числа. Срок выплаты аванса и заработной платы установлен на 20 и 5 число. Новому сотруднику никто даже не думает рассчитывать и выплачивать аванс, так как отработано всего 3 дня. Все заработанные деньги будут ему выплачены 5 числа. Но тогда нарушается правило – перерыв между выплатами не должен превышать 15 дней.
Рекомендуется рассчитать и выплатить аванс, даже если был отработан только один день. А в день выплаты заработной платы произвести окончательный расчёт. Тогда не будет нарушений сроков и прав работника.
Любое отступление от норм ТК РФ приведёт к тому, что работодатель будет привлечён к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Санкции по этой статье следующие:
- директор будет оштрафован на сумму в пределах 10 – 20 тысяч рублей;
- если работодателем выступает ИП, то сумма штрафа будет колебаться в пределах от 5 до 10 тысяч рублей;
- если же это юридическое лицо, то заплатить придётся в несколько раз больше – от 50 до 100 тысяч рублей.
Сумму определят сами инспекторы, в зависимости от «тяжести» правонарушения.
Также наступает:
- материальная ответственность. За каждый день просрочки работодатель должен платить компенсацию в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ. Эта обязанность возникает уже на следующий день. То есть если в документах указано, что выплата должна быть 6 числа, то с 7 числа уже возникает задолженность;
- уголовная ответственность. Если происходит преднамеренная невыплата заработной платы, то директор будет наказан.
Невыплата заработной платы или аванса также влечёт за собой риск уголовного наказания. Согласно ст. 199.1 УК РФ, работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности при наличии следующих условий:
- присутствие личного интереса при совершении преступления. Таковым признаётся имущественная и другая выгода, которую мог бы получить нарушитель или надеялся её получить;
- крупная сумма недоимки. Таковой является сумма, превышающая 15 млн. рублей за последние 3 года.
Если оба этих условия будут соблюдены, нарушитель будет привлечён к ответственности в виде:
- штрафа в пределах 100 — 300 тыс. рублей;
- взыскания в размере 2-летнего дохода преступника;
- лишения свободы на период до 2 лет.
Если же сумма недоимки будет признана особо крупной (то есть превысит 15 млн. рублей за последние 3 года деятельности), то наказание будет более суровым:
- штраф до 400 тысяч рублей;
- эквивалент от дохода предпринимателя за последние 5 лет;
- лишение свободы на срок до 5 лет.
Влияние экономической ситуации
Экономическая ситуация в стране играет важную роль при определении размера аванса в 2024 году. В условиях экономического роста, когда уровень деловой активности высок, можно ожидать увеличения размера аванса. Компании могут быть более щедрыми, предоставляя клиентам более высокую сумму аванса, чтобы привлечь больше заказов и удержать конкурентные позиции на рынке.
Однако, в периоды экономической нестабильности и кризисов, размер аванса может быть уменьшен. Компании становится сложнее предоставлять большие суммы авансов, так как они могут испытывать финансовые затруднения и ограничения. В таких случаях, компании могут быть осторожными и предлагать клиентам меньший размер аванса для уменьшения своих финансовых рисков.
Также, влияние экономической ситуации может быть связано с политическими и фискальными мерами, принятыми правительством страны. Внесение изменений в национальную валюту, налоговые изменения, инфляция и другие экономические факторы могут повлиять на размер аванса. Компании могут адаптировать свою политику авансов в соответствии с изменениями экономической ситуации в стране.
В целом, экономическая ситуация является важным фактором, который определяет размер аванса в 2024 году. Она может варьироваться в зависимости от текущих условий на рынке и может иметь как положительное, так и отрицательное влияние на компании и их клиентов.
Особенности разных отраслей
Размер аванса в 2024 году может отличаться в разных отраслях экономики. Некоторые отрасли могут предоставить более высокий уровень аванса, в то время как в других отраслях он может быть ниже.
Вот несколько отраслей, где размер аванса может быть особенно важным фактором:
- Строительство: в данной отрасли авансы обычно высокие, поскольку требуется большое количество сырья и материалов для начала работ.
- Информационные технологии: в данной отрасли авансы могут быть небольшими в связи с тем, что большая часть работы выполняется виртуально.
- Туризм и гостиничное дело: в данной отрасли авансы могут быть высокими из-за необходимости оплаты бронирования и предоставления услуг клиентам до их приезда.
- Розничная торговля: в данной отрасли авансы могут быть небольшими, поскольку чаще всего товары продаются непосредственно в момент покупки.
Помимо этих отраслей, размер аванса также может зависеть от конкретных условий и требований каждой компании, а также от экономической ситуации в стране и мировой экономики в целом.
Определение понятия «аванс» и его роль
Аванс является предварительной оплатой и является инструментом обеспечения договорных обязательств между продавцом и покупателем. Он позволяет продавцу быть уверенным в платежеспособности покупателя и обеспечивает возможность начать выполнение заказа или услуги до полной оплаты.
Роль аванса в бизнесе заключается в снижении рисков для продавца. Он защищает продавца от неплатежей или отказа покупателя от сделки после выполнения работ или предоставления услуг. Аванс также может быть использован для финансирования процесса производства или закупки материалов для выполнения заказа.
В законодательстве РФ предусмотрено право потребителя запросить возврат аванса при невыполнении обязательств продавцом или при отказе от сделки.
Но имейте в виду, что в законе также могут быть установлены ограничения на размер аванса или требования по его возврату, поэтому важно ознакомиться с соответствующими правилами и условиями. Кроме того, аванс может быть облагаем налогами, поэтому имейте в виду возможные дополнительные финансовые обязательства при его получении или выплате.
Как правильно расчитывать размер аванса в 2024 году?
Расчет размера аванса по закону в 2024 году зависит от нескольких факторов. Для начала необходимо узнать минимальную зарплату, установленную на соответствующий год. Эта информация обычно публикуется государственными органами и доступна каждому.
Далее, необходимо знать процент аванса, установленный законодательством. Этот процент может меняться каждый год, поэтому важно использовать актуальные данные. В 2024 году процент аванса будет определен законом и будет применяться ко всем работникам.
После получения данных о минимальной зарплате и проценте аванса, можно приступать к расчету размера аванса. Для этого необходимо умножить минимальную зарплату на процент аванса, выраженный в десятичных долях.
Например, если минимальная зарплата в 2024 году составляет 20 000 рублей и процент аванса равен 0.3, то размер аванса будет равен 20 000 * 0.3 = 6 000 рублей.
Важно помнить, что расчет размера аванса может быть изменен при наличии специфических условий труда или специальных социальных программ, предусмотренных законодательством.
Итак, для правильного расчета размера аванса в 2024 году необходимо узнать минимальную зарплату, процент аванса и умножить их между собой, чтобы получить итоговую сумму аванса. Обратитесь к актуальным данным и законодательству, чтобы быть в курсе всех изменений и уточнений.
Изменения в размере аванса в 2024 году: нововведения и перспективы
В 2024 году вступят в силу значительные изменения в размере аванса, которые затронут множество сфер деятельности. Эти нововведения будут иметь важное значение для предпринимателей, работников и государства в целом.
Увеличение аванса
Одним из главных изменений является увеличение размера аванса. Согласно новым нормам, аванс будет составлять 30% от суммы контракта. Это означает, что предприниматели должны будут вносить больше денег в качестве аванса при заключении контракта. Такое увеличение поможет государству собирать больше денег заранее и обеспечит финансовую устойчивость выполнения контрактов.
Сроки внесения аванса
Помимо изменения размера аванса, будут внесены изменения в сроки его внесения. Согласно новым правилам, аванс должен быть оплачен в течение 10 рабочих дней с момента заключения контракта. Это сокращение срока позволит предприятиям получать нужные денежные средства в более короткие сроки, что положительно повлияет на их финансовую позицию и возможности для расширения бизнеса.
Перспективы и выгоды для всех сторон
Несмотря на то, что увеличение размера аванса может показаться некоторым предпринимателям неприятным, это нововведение также может принести ряд выгодных перспектив. Увеличение аванса позволит государству получить больше средств на ранних этапах проекта и более эффективно планировать использование этих средств. Для предпринимателей оно может служить дополнительной мотивацией для более аккуратного и эффективного выполнения контрактов. Кроме того, укорочение сроков внесения аванса создаст возможности для более оперативных финансовых операций и улучшит финансовую позицию компаний.
В целом, изменения в размере аванса в 2024 году станут важным шагом в развитии и оптимизации бизнес-процессов. Они создадут более стабильную финансовую среду, способствуя улучшению качества и эффективности выполнения контрактов, а также обеспечивая более оперативные расчеты и финансовые возможности для всех участников процесса.
Тенденции изменения размера аванса
Размер аванса по заработной плате в 2024 году будет зависеть от нескольких факторов и тенденций, которые в последние годы наблюдаются на рынке труда.
Во-первых, стоит отметить, что средний размер аванса может варьироваться в зависимости от отрасли экономики. Некоторые отрасли, такие как IT и финансы, могут предоставлять более высокий размер аванса, чтобы привлечь и удержать квалифицированных специалистов.
Во-вторых, влияние на размер аванса оказывает также уровень инфляции. Если инфляция остается стабильной или низкой, то можно ожидать, что размер аванса также сохранит свою стабильность или незначительно вырастет.
Также стоит учитывать факторы, связанные с изменением законодательства и правил, регулирующих выплаты по заработной плате. Возможны изменения в налоговом законодательстве или изменения в правилах проведения аудита, которые могут повлиять на размер аванса.
Наконец, рост уровня жизни, увеличение потребительской активности населения и уровень зарплат в различных секторах экономики также могут оказывать влияние на размер аванса. Если рынок труда стремится к конкурентным условиям, компании могут увеличивать размер аванса, чтобы привлечь и удержать талантливых сотрудников.
Аванс по заработной плате: что это?
Аванс может выплачиваться работодателем по усмотрению самого работодателя, или на основании запроса работника. Он может использоваться работником в качестве дополнительного финансового резерва или для срочных нужд, таких как оплата счетов или лечение.
Обычно сумма аванса составляет небольшую долю от заработной платы работника и может быть выплачена в середине или в конце рабочего месяца. Однако конкретные условия выплаты аванса могут быть оговорены в трудовом договоре или внутреннем положении компании.
Важно отметить, что аванс по заработной плате не является дополнительным доходом, а всего лишь предоплатой, которая будет вычтена из конечной суммы зарплаты. Поэтому работник должен быть готов к тому, что его окончательная зарплата будет меньше, чем обычно.
Практика установления размера аванса
Однако, существуют общие принципы и практика, которые широко применяются при определении размера аванса:
Учет финансовых возможностей работодателя.
Работодатель учитывает свои финансовые возможности при установлении размера аванса, чтобы обеспечить стабильное функционирование организации и выплату аванса вовремя.
Установление минимального размера аванса.
Законодательство устанавливает минимальный размер аванса, который должен быть выплачен работнику в течение определенного периода времени. Работодатель нередко следует этому минимальному размеру, но также может установить более высокий размер аванса, если это соответствует условиям организации и согласовано с работниками.
Индивидуальные договоренности.
Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о размере аванса, если оно выше установленного минимального размера и соответствует требованиям законодательства.
Важно отметить, что все выплаты, включая аванс, должны быть оформлены соответствующими документами и осуществляться в срок, определенный законодательством.
Сроки проведения выплат
Как рассчитывается аванс по зарплате? В ст. 136 ТК РФ сказано, что зарплата работникам должна выплачиваться не реже одного раза в полмесяца и производиться не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начисляется (ч. 6). Это означает, что первую часть заработной платы необходимо выплатить в период с 16-го по 30-ое (31) число того же месяца, а расчет, соответственно, в период с 1-го по 15-ое число следующего месяца. При этом ТК не запрещает производить выплаты чаще. Поэтому некоторые организации производят оплату работникам за труд еженедельно или каждые 10 дней.
Важно учесть, что если в ЛНА вы укажете диапазон дат, в котором планируете выплачивать зарплату, то это будет нарушением трудового законодательства. ТК РФ требует установления конкретных дат!
Какие выплаты учитываются при начислении
В него включаем только обязательные надбавки, которые не зависят от оценки итогов работы за месяц в целом и выполнения месячной нормы рабочего времени (Письма Минтруда и соцзащиты РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, от 10.08.2017 № 14-1/В-725). К ним можно отнести:
- оклад, тарифную ставку (должностной оклад), исчисленную пропорционально отработанному времени;
- установленные в ЛНА обязательные выплаты (надбавки) за стаж работы, за вредные, опасные условия труда, работу в районах со специфическим климатом;
- оплату за работу в ночное время;
- доплаты за совмещение должностей или замещение временно отсутствующего работника;
- другие аналогичные выплаты.
Не включаем стимулирующие и компенсационные выплаты, начисляемые по результатам работы за определенный временной промежуток (например, премиальные и др.).
Если в течение расчетного периода у работника был больничный, командировка либо он брал дни за свой счет или же отсутствовал по другим причинам, то при окончательном расчете эти дни нужно учесть, а переплаченную в аванс сумму удержать. Для этих целей в организациях ведется табель учета рабочего времени, в котором отражаются все отработанные дни, переработки и др., а также дни фактического отсутствия на работе.
Всем известно, что из заработной платы удерживается НДФЛ. Кроме того, у отдельных лиц могут быть иные удержания, например, по алиментам. Нужно ли удерживать их из суммы аванса?
Формально производить указанные удержания из аванса нельзя. Ведь они зависят от размера заработной платы, а он еще неизвестен. Другими словами, база для подсчета этих удержаний еще не сформирована.
Получается, что аванс нужно выдать на руки полностью. Но во второй половине месяца может случиться всякое. Например, сотрудник может уволиться или уйти в неоплачиваемый отпуск. В этом случае заработной платы за оставшуюся часть месяца может не быть вовсе либо она будет настолько мала, что не перекроет размер причитающихся удержаний. Сложится ситуация, при которой у работника возникнет задолженность перед работодателем, а у работодателя — перед бюджетом.
Однако этого можно избежать на вполне законных основаниях. Для этого из аванса делаются резервные удержания на сумму причитающихся отчислений в виде налога, алиментов и так далее. Поясним на примере.
Согласно внутренним документам ООО «Ромашка», аванс должен соответствовать фактически отработанному времени за первую половину месяца. В текущем месяце всего 21 рабочий день, а в период с 1 по 15 число их было 10.
Работнику организации выплачивается заработная плата в размере 20000 рублей, из нее подлежит удержанию 25% в виде алиментов. В первой половине месяца он отработал все 10 дней. Расчет аванса будет таков:
- Заработок сотрудника за первую половину месяца составил: 20000 / 21 * 10 = 9523,8 рубля.
- Резервное удержание НДФЛ из указанной суммы: 9523,8 / 100 * 13 = 1238,09 рублей.
- Резервное удержание алиментов: 9523,8 / 100 * 25 = 2380,95 рублей.
- На руке в виде аванса сотрудник получит: 9523,8 — (1238,09 + 2380,95) = 5904,76 рубля.
Во второй половине месяца работник взял отпуск за свой счета. Соответственно, зарплата за этот период ему не начислена, база для удержания отсутствует. По итогам месяца работодатель уплатил за работника НДФЛ в сумме 1238,09 рублей и алименты в сумме 2380,95 рублей. Если бы резервные удержания не были произведены, сотрудник получил бы на руки весь аванс в сумме 9523,8 рубля, а вот работодателю не из чего было бы перечислять НДФЛ и алименты.
Как известно, заработная плата может состоять не из «голого» оклада — в нее включаются компенсации, а также премии, надбавки и прочее доплаты. Должны ли быть они учтены при расчете аванса? На этот вопрос ответили в Министерстве труда, предложив такой вариант: в авансе следует учитывать надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц.
Рассмотрим пример. В ООО «Василек» сотрудники работают по сменам, в том числе и в ночное время. Введена тарифная ставка за 1 час работы. За период работы с 22:00 до 6:00 надбавка составляет 20% (статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Внутренними документами общества установлены следующие правила:
- премия по итогам работы за месяц — 1%;
- аванс равен заработной плате за фактически отработанное время в первой половине месяца;
- на сумму НДФЛ и прочих обязательных платежей делаются резервные удержания.
Тарифная ставка работника составляет 300 рублей. За первую половину месяца он отработал 3 смены по 24 часа. Рассчитаем, какой аванс полагается ему выплатить:
- Общее количество отработанных часов за первую половину месяца составило: 24 * 3 = 72 часа, в том числе в ночное время сотрудник отработал по 8 * 3 = 24 часа.
- Надбавка 20% за ночную работу составит: 24 * 300 / 100 * 20 = 1440 рублей.
- Заработная плата за фактически отработанное время без надбавки составит: 72 * 300 = 21600 рублей.
- Общая сумма начисленной зарплаты: 21600 + 1440 = 23040 рублей.
- Резервное удержание: 23040 / 100 * 13 = 4248 рублей.
- Аванс сотрудника составит: 23040 – 4248 = 18792 рублей.
Что касается премии в 1%, то она начисляется по итогам работы за месяц, поэтому в сумме аванса не учитывается.